Office Manager - studio professionale

Randstad Office Talent Selection è la Specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Per importante nostro cliente, ricerca: Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; fino a 32K in base all’esperienza e alla seniority del candidato ticket restaurant con full time lun. ven. 9.00-18.00 in full presence; fino a 28K in base all’esperienza e alla seniority del candidato ticket restaurant con part time 6H/giorno in full presence; Sede di lavoro : Milano, zona Montenapoleone. Di cosa dovrai occuparti? gestione fornitori aziendali (cancelleria, immobili, etc) e dell’AD e scouting di nuovi fornitori (comparazione offerte, valutazione o rinnovo del rapporto contrattuale); emissione dell’ordine di acquisto, successivo controllo del materiale/servizio ricevuto e della fattura emessa dal fornitore; gestione rapporti con amministrazioni di condominio delle diverse proprietà ed analisi spese condominiali; analisi periodica dei prospetti relativi alle spese condominiali – preventivo/consuntivo/anno; gestione dell’archivio circa la documentazione condominiale, sia in forma cartacea che elettronica; gestione parco auto (rinnovo assicurazioni, pagamento tasse, manutenzione, rapporto con i fornitori); gestione archivio documentazione (cartaceo e informatizzato) relativo alle polizze assicurative; gestione dei Permanent File relativa agli immobili di proprietà in coordinamento con l’ufficio (archivio informatizzato, TARI per immobili di proprietà). Quali requisiti stiamo cercando? precedente esperienza (2-3 anni) come Office Manager presso studi professionali / società di consulenza; Laurea triennale o diploma; buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 - B2); buon utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word); precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-milano, IT

Posted Date: 4/24/2025