ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l'exploitation logistique. L'objectif étant d'évoluer vers un poste d'exploitation logistique en CDI. Mission pour le CDD : Assure la gestion des formalités administratives de transport et de livraison - Assurer les saisies administratives des transports - Assurer le suivi administratif de la livraison (Transporteur/client) - Assurer la partie administrative des expéditions - Saisir les tournées créées dans Business central - Editer les feuilles de tournées - Gérer les changements administratifs des tournées - Assurer la liaison administrative entre transport et chargement - Fournir à l'équipe transport les documents de chargement après validation de la livraison par les clients - Prévenir les transporteurs du chargement de leurs camions - Récupérer les dossiers après chargement des camions - Editer les bons de livraison - S'assurer que l'ensemble des pièces administratives d'expéditions soient correctement remplies. Mission pour le CDI : Organise l'expédition et le transport des produits et marchandises - Réaliser l'ordonnancement à partir des carnets de commandes - Editer les commandes à expédier - Planifier les expéditions - Identifier et intégrer les contraintes de livraison - Choisir les solutions d'expédition et de livraison adaptées aux besoins en fonction de la destination, du volume de marchandises, du degré d'urgence, du budget. - S'assurer de l'exhaustivité des commandes traitées - Optimiser le chargement des camions, les tournées et le planning de livraison - Affréter des transporteurs externes et surveiller le déroulement et la qualité de leurs prestations - Editer et transmettre aux transporteurs les documents spécifiques : bons de livraison, ordres de chargement - Saisir les informations dans l'ERP - S'assurer des bonnes conditions de livraison - Assurer l'interface livraison avec les différents services Met en oeuvre la stratégie d'optimisation des livraisons - Optimiser la gestion du transport, de la sélection des prestataires à la gestion des litiges, en passant par la planification logistique - Mettre en oeuvre des procédures de transport efficientes - Rechercher et sélectionner des transporteurs, des prestataires, des sous-traitants en fonction de besoins spécifiques (volumes, délais, type de produit, coûts de transport) - Négocier les conditions contractuelles avec les prestataires transport (grille de transport tarifaire incluant un système de remise annuelle) - Proposer et suivre les indicateurs de performance de l'activité et adresser des reportings réguliers à la direction - Analyser les flux sortants et rechercher des méthodes d'optimisation (augmentation de la rapidité, réduction des coûts) Intervient en support pour les activités nécessitant du transport - Être en contact avec les clients en cas de litige ou de contentieux et proposer des solutions - Organiser et mettre en oeuvre la récupération des produits litigieux - Organiser la livraison de colis de faible volume (messagerie) - Assurer le transport du matériel en panne vers les prestataires de maintenance

Location: Tain-l'Hermitage, FR

Posted Date: 4/15/2025