Administratief Bediende

Heb jij een passie voor techniek en administratief beheer? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte organisator? In deze rol zorg jij ervoor dat servicecontracten vlekkeloos worden beheerd, opgevolgd en geoptimaliseerd. Je bent de spil tussen klanten, techniekers en het interne team, en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Wil jij werken in een innovatief en technisch bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging bij onze klant zeker iets voor jou Jouw takenpakket: Verantwoordelijk voor het aanbieden en promoten van servicecontracten in de volledige BeNeLux. Operationele en financiële opvolging van contracten, waarbij budgetten, deadlines en kwaliteitsnormen worden gewaarborgd. Controle van budgetten en tijdig signaleren van afwijkingen aan het management. Voorbereiding en presentatie van rapportages over de status en prestaties van contracten. Anticiperen op contractverlengingen en het opstellen van nieuwe contracten indien nodig. Organiseren en voorbereiden van trainingen voor medewerkers, techniekers, agenten en distributeurs, zowel nationaal als internationaal. Rapporteren over prestaties van leveranciers en onderaannemers om een efficiënte contractbeheerstrategie te verzekeren. Mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden van klantgegevens in Microsoft Dynamics. Een bachelorsdiploma in een technische of onderhoudsrichting (mechanica, elektromechanica, onderhoud van voertuigen of machines, etc.) Je bent proactief, zelfstandig en hebt een sterk organisatievermogen. Je staat communicatief sterk in jouw schoenen, dit zowel in het Nederlands, Engels als Frans. Je hebt ervaring met contractbeheer en aankoopprocessen voor onderdelen en diensten. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met interne en externe stakeholders. Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel; basiskennis van PowerPoint is vereist. Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt. Je kan technische informatie geduldig en helder overbrengen aan klanten, zowel schriftelijk als telefonisch. Je bent in staat om zelfstandig servicecontracten aan te bieden op basis van standaardtarieven. Verloning naargelang opleiding en ervaring (denk aan bruto €2.800 - €3.200) aangevuld met: Groepsverzekering. hospitalisatieverzekering. 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen. Extra verlofdagen: 1 bijkomende verlofdag (CAO) en 1 extra anciënniteitsverlofdag na 5 en 15 jaar dienst. Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Glijdende werkuren voor een optimale werk-privébalans. Meteen een vast contract van onbepaalde duur bij onze klant binnen een stabiele en dynamische werkomgeving. Een familiale werksfeer waarin alles bespreekbaar is en ruimte is voor professionele groei. Rapporteren, Communicatie, Polisbeheer, Organisatievermogen, Management, Signaleren, Communicatief sterk, Elektromechanica, Onderhoud, Budget, Administratie, Microsoft Dynamics, Mechanica, Engelse taal, Samenwerken, Voertuigen, Frans, MS Office Suite, Rapporteren, Nederlands, MS Excel, PowerPoint

Location: mechelen-mechelen, BE

Posted Date: 4/11/2025