Senior Executive Assistant

Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten. We zijn een werkgever op mensenmaat : groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen. Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit. Als senior executive assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je werkt voortdurend samen met het topmanagement van het kantoor en met onze Managing Partner in het bijzonder. Mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Naast de eerder gebruikelijke taken als senior excutive assitant ben je de administratieve rechterhand van de Managing Partner en van de diverse managementcomités. Administratief Als senior executive assistant ben je de administratieve rechterhand van het management van het kantoor, en in het bijzonder van de Managing Partner. Je biedt kwalitatieve ondersteuning voor een vlekkeloos verloop van alle secretariële en organisatorische zaken van het management. Je plant meetings, je zorgt voor de uitnodigingen en opmaak van de agenda, je woont ze bij en je verzorgt de notulen en je verzekert de follow-up van de actiepunten. Daarnaast bied je ondersteuning op het vlak van de praktische organisatie van kantoorevenementen (zoals bijvoorbeeld familiedag, dag van het kantoor, etc.). Jouw dag is een mix van planning, ondersteuning, organisatie en communicatie. Communicatief Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vennoten & departementshoofden en je zorgt voor de efficiënte doorstroming van informatie. In samenspraak met de Managing Partner zorg je ook voor de voorbereiding en opmaak van alle interne communicaties. Wat verwachten wij van jou? Je bent een kei in plannen en organiseren en je bent in staat om verschillende administratieve en organisatorische taken tegelijk te beheren. Je bent enthousiast, communicatief, nauwkeurig, stressbestendig, dienstverlenend, oplossingsgericht en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support. Je hebt goede redactionele skills om verslagen en mails op te stellen. Je bent uiterst discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht. Jouw communicatieve vaardigheden en vindingrijkheid maken dat je altijd een oplossing weet te vinden. Je bent vlot tweetalig (NL-FR, zowel mondeling als schriftelijk) en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen. Je hebt een Bachelor of Master diploma. Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, idealiter in een consulting/vrij beroep omgeving. Wat bieden wij jou? Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte en stimulerende organisatie. Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is. Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen). De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maanden; Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht. Droit administratif, Planning, Consulting, Management, Profession libérale, Direction, Administration, Management, Management, Transmission, Souci du détail, Stressbestendigheid, Bilingual, Vrij beroep, Communicatie, Rédaction, Communication, Rapport, Sens du service, Dienstverlenend, Management, Bilingue, Administratie, MS Office Suite, Planning, MS Office Suite, Communicatie, Planification, Direction de bureau

Location: watermaal-bosvoorde, BE

Posted Date: 4/11/2025