Adjoint administratif – poste hybride (remplacement de congé maternité)

Poste : adjoint administratif – poste Lieu de travail : Montréal Type de poste : remplacement de congé maternité Avez-vous de l'expérience en administration ? Recherchez-vous un poste hybride en centre-ville ? Notre client, une entreprise offrant des services-conseils en avantages sociaux, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un contrat d'un an. Ce qu'ils offrent : - Un salaire pouvant aller jusqu'à 65 000 $, selon l'expérience (en respectant l'équité interne). - Des avantages : assurance, vacances, congés payés, EAP, télémédecine, rôle hybride (3 jours au bureau). Votre profil ? - Au moins 3 ans d'expérience en administration dans une industrie similaire - Niveau avancé en français - Bonne connaissance de Microsoft Office Autres exigences linguistiques : anglais - Niveau de compétence requis : avancé - Raisons des exigences linguistiques : pour la communication avec des clients partout au Canada - Fréquence d'utilisation : quotidienne Votre rôle ? - Maintenir la confidentialité des demandes - Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes - Servir de point de contact pour les clients internes et les fournisseurs externes, en offrant un service client exceptionnel - Gérer les agendas de plusieurs conseillers - Effectuer des tâches administratives et des demandes de travail selon les normes de l'entreprise - Communiquer régulièrement avec les collègues - Gérer plusieurs projets simultanément - Rédiger et distribuer des courriels, des correspondances, des lettres et des formulaires selon les normes de l'entreprise Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à guillermo.ovallequantum.ca. RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ Pour plus d’informations, cliquez ici . Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Position: Administrative Assistant – Hybrid Location: Montreal Job Type: Maternity Leave Replacement Do you have experience in administration? Are you looking for a hybrid role in downtown? Our client, a company offering consulting services on benefits, is looking for an Administrative Assistant for a one-year contract. What they offer? - Salary up to 65k upon experience (respecting their internal equity) - Benefits: Insurance, vacations, PTO, EAP, telemedicine, hybrid role (3 days in the office). Your profile? - Minimum of 3 years experience in administration in a similar industry - Must have an advanced level in French - Good knowledge of Microsoft Office Other Language Requirements: English - Level of Proficiency Required: Advanced - Reasons for Language Requirement: Communication with clients across Canada - Frequency of Use: Daily Your role? - Maintain confidentiality of requests. - Organize, coordinate, and schedule internal and external meetings. - Serve as a contact point for internal clients and external suppliers, providing exceptional customer service. - Manage the schedules of several advisors. - Perform administrative tasks and work requests according to company standards. - Communicate regularly with colleagues. - Manage multiple projects simultaneously. - Draft and distribute emails, correspondence, letters, and forms according to company standards. Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at guillermo.ovallequantum.ca. REFER AND EARN A $50 GIFT CARD For more details, click here . CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

Location: Canada, CA

Posted Date: 4/9/2025