ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A, verbania

Synergie Italia Agenzia per il lavoro SPA, filiale di Domodossola , seleziona per importante cliente del settore metalmeccanico: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A Posizione La risorsa verrà inserita all’interno del team dell'ufficio amministrativo, risponderà al responsabile del reparto acquisti supportando le attività di gestione e di tracciatura degli ordini tramite gestionale dedicato e analisi di report in Excel. Nello specifico la risorsa si occuperà di: Tracciare gli ordini a gestionale e archiviare tutta la documentazione necessaria; Mantenere i rapporti commerciali con i fornitori telefonicamente e tramite corrispondenza via e-mail, contattandoli direttamente nel caso di verifiche e in generale per controllare le tempistiche di spedizione e ricezione forniture; Controllare che i termini e le condizioni del contratto siano completamente rispettati; Verificare la presenza di tutti i documenti necessari per procedere con le richieste di acquisto, e in caso di mancanze intervenire immediatamente per sanare la problematica riscontrata; Assicurare un flusso di informazioni completo e continuativo tra i diversi uffici e la produzione, per permettere l’evasione delle richieste nei tempi necessari; Estrapolare dati su tabelle Excel per permettere un’analisi statistica ed economica dei valori; Estrapolare dati su tabelle Excel per verificare la tracciatura corretta degli ordini e il flusso di gestione ed evasione dello stesso. Requisiti Si richiede: Laurea o diploma conseguita/o in materie economiche; Esperienza, anche minima, maturata in azienda di produzione o commerciali; Utilizzo di gestionali informatici per la codifica di prodotti e per la tracciatura ordini; Buone capacità di pianificazione ed organizzazione; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; Capacità di scrittura della lingua inglese; Attitudine al problem solving; Buone capacità relazionali; Affidabilità, precisione e buone doti relazionali completano il profilo. Altre informazioni Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato a scopo assunzione diretta in azienda, ai sensi del CCNL Metalmeccanica Industria. Livello e retribuzione verranno definiti in sede di colloquio in base all'esperienza del candidato/a; Orario di lavoro: Full time (40h settimanali) dal lunedì al venerdì (8.30-12.30 e 13.30-17.30); Luogo di lavoro: Piedimulera (VB). L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 J-18808-Ljbffr

Location: verbania, IT

Posted Date: 3/14/2025