Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo

Mansione Randstad Specialty Office seleziona per importante realt operante nel settore servizi un Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo. La risorsa entrer a far parte del team dell’area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attivit dell’ufficio, monitorando l'avanzamento e offrendo supporto operativo al fine di garantire efficienza e qualit nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un’attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico. Responsabilit La risorsa si occuper delle seguenti attivit : gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione), supporto nelle attivit legate alla transizione digitale coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo, supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi, collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attivit legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato. Competenze Desideriamo incontrare candidati in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e che abbiano maturato esperienza pregressa in attivit di segreteria e in ruoli di coordinamento risorse. Requisiti fondamentali sono la conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione, la familiarit con la transizione digitale e la capacit di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria. Completano il profilo buone capacit organizzative e relazionali, di coordinamento e gestione di team e buona abilit nel problem solving e nella gestione operativa delle attivit . Saranno titolo preferenziale il possesso di certificazioni o corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione e la conoscenza di software J-iride EVO per il protocollo. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: treviso, IT

Posted Date: 2/26/2025