Assistant(e) de Gestion / Direction H/F (CDI)

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client, spécialisée dans les logiciels, un(e) Assistant(e) de Gestion / Direction H/F pour un CDI en temps plein. Le poste est à pouvoir sur Saint Jean de Moirans et accessible en TC ou voiture (parking d'entreprise sur place) Rattaché(e) à la RRH et au DG , vos principales missions seront les suivantes : Gestion des mails du Directeur général Gestion du standard téléphonique et de l'accueil Gestion des commandes de fournitures (bureau, intendance, consommable) Planifier des réunions Gestion du courrier Gestion des notes de frais du Directeur Général Interagir avec le syndic de copropriété Gestion des compte-rendu de réunion Élaborer, mettre en forme des contrats clients dématérialisés Gestion des documents de présentations du Directeur Général Gestion des déplacements ( réservation billets , hôtel, voiture, restaurant) Traiter et suivre la logistique de déplacements et suivi des paiements Gestion du suivi des partenariats et fournisseurs ( contrats, archivage) Gestion du suivi de facturation des services généraux Gestion de la flotte de véhicules suivi des contrats (assurance, loyer) Suivre les entretiens des véhicules de la flotte Gestion du parc de matériel informatique, téléphonie, matériel professionnel Editer des tickets de commande liée aux intégrations/sorties collaborateurs en lien avec le service Profil : Vous êtes diplômé(e) d'un bac2/3 en Assistant de gestion ou similaire et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ou compétences transférables. Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word, Excel , PowerPoint) Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se) mais surtout confidentialité professionnelle importante. CDI 36H86 base 35H droit RTT - Statut Agent de maitrise Rémunération : 2400 -2800 euros mensuelle (soit 28-33 k brute annuelle) Plage horaire Lundi au Jeudi 9H30 12H 14H 17H00 Vendredi 9H30 12H 14H 16H30 Avantages : Prime objectif : 4% du salaire de base annuelle (après validation de la période d'essai) 1 jour TT : généralement le vendredi, une fois la PE validée 8 euros TR pris en charge 60% par l'entreprise Journée entreprise, événements Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Location: France, FR

Posted Date: 2/23/2025