Telespazio - Executive personal assistant

Telespazio - Executive personal assistant Apply Locations: IT - Fucino Time Type: Full time Posted on: 17 Days Ago Job Requisition ID: R0014891 Job Description: Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture. Siamo alla ricerca di un'assistente di segreteria da inserire all'interno del nostro team della sede di Fucino Attività: Assistenza al Sovrintendente per: Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti; Gestione corrispondenza; Gestione protocollo e archivio sovraintendenza; Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO; Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (SAP, Workday); Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture; Supporto alle UO del Centro Spaziale del Fucino; Interfaccia con le altre funzioni aziendali per quanto riguarda la logistica presso il Centro; Gestione calendario eventi al Centro Spaziale del Fucino; Supporto nella gestione degli adempimenti di safety e ambiente a supporto del DDL nell'attività di vigilanza della corretta applicazione delle procedure aziendali. Gestione visite ed eventi presso il Centro Spaziale del Fucino: Supportare le funzioni aziendali centrali nell'organizzazione e nella gestione di eventi, visite istituzionali, iniziative promozionali o di formazione, presso il Centro Spaziale del Fucino. Requisiti: Conoscenza buona della lingua inglese; Minimo 4 anni di esperienza lavorativa in posizioni analoghe; Conoscenza pacchetto Microsoft Office; Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday; Gestione delle priorità; Team Working; Capacità organizzative. Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo. Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità. Seniority: Primary Location: IT - Fucino Additional Locations: Contract Type: Permanent Hybrid Working: About Us International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you J-18808-Ljbffr

Location: san-benedetto-dei-marsi, IT

Posted Date: 2/23/2025