Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, acteur du monde financier basé à Lyon 9e, un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour un CDD de 6 mois (renouvellement possible). Vos missions : Collecte et ventilation des commissions Ceci représente la partie la plus importante du poste en termes de temps de travail ; il est donc indispensable d’aimer travailler sur des chiffres. Récupération des Bordereaux Compagnies / vérification des affectations producteur Factures de Commissions Immo : Saisie facture, saisie tableau de Suivi, Suivi règlements Suivi des partenariats, mandats Tableaux de bords mensuels et récap : Suivi hebdo, prévisions, Suivi annuel et évolutions Classement : MAJ GED Serveur (Conventions Compagnies O2S Serveur) Messagerie Générale Tri et archivage messagerie générale Standard téléphonique : Prise de message (comprendre l’appel, reconnaître et rassurer le client si besoin, répondre sans entrer dans la technicité, transmettre le degré de priorité au collaborateur) Suivi Trésorerie / Comptabilité Situation trésorerie hebdomadaire Préparation Compta Cabinet Comptable Classement : MAJ GED Serveur Gestion du Personnel Notes de frais (suivi) Préparation Paie Compta/ Tickets Resto / Virement salaires Suivi Formations Ressources Humaines : Obligations employeurs/ Droits des salariés en appui avec Alpa compta Social Classement : MAJ GED Serveur Achats / Fournisseurs Fournitures/ Achats Cabinet Premier contact, ou contact principal pour certains fournisseurs et/ou partenaires Suivi des contrats fournisseurs Suivi Règlement des factures fournisseurs Classement : MAJ GED Serveur (Contrats Fournisseurs en cours) Réglementation Liste des docs officiels Suivi des Cotisations obligatoires Suivi des déclarations et enquêtes obligatoires : AMF, ACPR, CNCGP Assistanat Directeur Général Gestion du planning Gestion des déplacements/ Réservations transports, hébergements et invitations partenaires Votre profil : Titulaire d'un BAC2 minimum, vous justifiez de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Vous disposez d’un réel sens du relationnel qui vous permettra d'interagir avec les différents interlocuteurs. Vos qualités d’écoute, votre esprit méthodique, votre rigueur et votre bonne organisation seront des atouts indispensables à la réussite de cette fonction. Rémunération : 2200€ brut mensuel Statut employé 35h En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Location: Lyon, FR

Posted Date: 2/22/2025