Management Assistant In Advocatenkantoor

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent is op zoek naar een goed georganiseerde management assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork centraal staan. Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer , het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties. Het opstellen, lay-outen en reviseren van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen. Organiseren van zakenreizen , evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt. Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden , zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties. Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren , en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden en het beheren van het elektronisch klassement en archief. Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel Enerzijds ben je vlot en communicatief, maar anderzijds ook zeer discreet en betrouwbaar Stressbestendigheid is je tweede natuur, hierdoor kan je je steeds flexibel opstellen Van € 2.500 tot € 4.500 per maand Smartphone Laptop Thuiswerk Wat wordt geboden? Een functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket Je krijgt een contract van onbepaalde duur waardoor je werkzekerheid is gegarandeerd De kans om te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor in een hecht team Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris met extralegale voordelen Een fijne en collegiale werksfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan Flexibiliteit wordt hoog in het vaandel gedragen waardoor je werk-privébalans naar jouw noden kan worden ingedeeld Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online. Deze vacature wordt beheerd door Maarten (ref. MWTLO/64433). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld. Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.

Location: gent-gent, BE

Posted Date: 2/20/2025