HR Payroll Officer in een boeiende internationale omgeving

Bijna 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen. Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? We verwelkomen je heel graag als Payroll Officer van het team Compensation & Benefits dat een onderdeel is van het departement Human Resources. Als Payroll Officer ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van a tot z van de payroll van de aan jou toegewezen diensten. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van het diensthoofd HR. Samen met het HR team zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en werknemers. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (A-Z) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta. Je bent het eerste aanspreekpunt voor loontechnische en eerstelijns juridische vragen van medewerkers. Je verwerkt werknemersdocumenten: ziekte attesten, inkomstenverklaringen, contracten, … Je verwerkt in- en uitdiensten en past personeelsgegevens aan. Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van de personeelsbegroting en andere simulaties. Je werkt actief mee aan lopende HR projecten vanuit jouw expertise. Je zorgt voor de opvolging van afwezigheden en voert de ASR aangiften uit. Je kan vlot werken met Excel. Op basis van personeelsdata lever je rapporten aan voor interne en externe rapportering. Je werkt proactief. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na. Je houdt jouw kennis over de sociaal juridische actualiteit op peil en brengt je collega’s over (toekomstige) wijzigingen op de hoogte. Je voorziet het onthaal van nieuwe medewerkers van de aan jou toegewezen departementen en informeert hen onder meer over verlofrechten, moederschapsrust en andere vragen. Je biedt ondersteuning tijdens en levert HR gegevens aan bij audits. Profiel Je hebt een Bachelor diploma in het Sociaal Werk – Personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring. Een payrollervaring van minimaal 3 jaar is een absolute must. Ervaring met internationale tewerkstelling en wetenschappelijk personeel zijn pluspunten. Je hebt een goede kennis van loonadministratie en sociale wetgeving. Je bent sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren. Je werkt autonoom en hecht waarde aan teamwerk. Je werkt oplossingsgericht en weet van aanpakken, op een empathische en hulpvaardige manier. Je hebt oog voor inclusie en diversiteit in alles wat je doet. Je hebt oog voor detail en werkt accuraat. Je bent cijfervaardig en kan berekeningen en analyses maken van gegevens die gerelateerd zijn aan lonen, vakantie en andere arbeidsvoorwaarden. Goede kennis van Excel en de overige standaard MS-Office toepassingen zijn een plus. Ervaring met Acerta Connect HR Office is mooi meegenomen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Thuiswerk Het ITG hecht belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest. Solidariteit en samenwerking dragen bij aan het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je: Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk. Een collegiale werkomgeving, met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing. Mogelijkheid tot telewerk. Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Location: antwerpen-antwerpen, BE

Posted Date: 2/15/2025