Adjunct-coördinator (v/m/x)

Caritas International is een Belgische ngo voor internationale solidariteit. Met ons wereldwijde netwerk en onze lokale partners ondersteunen we slachtoffers van crisissen, migranten en personen op de vlucht in hun zoektocht naar duurzame oplossingen. WERKEN BIJ CARITAS, DAT IS… een job uitoefenen die zin heeft én voldoening geeft. Omdat je, samen met je collega’s, een stukje bijdraagt aan een rechtvaardigere, meer solidaire wereld. Het is ook werken op een plek waar er aandacht is voor jou als mens, met je talenten en vaardigheden, ambities en grenzen. Waar er wordt gewaakt over je welzijn. Welkom bij Caritas Sinds 2015 beheren Caritas International en Caritas Vlaanderen een opvangcentrum voor verzoek·st·ers om internationale bescherming in Scherpenheuvel. Het opvangcentrum biedt aan 165 personen een tijdelijke thuis waar zij recht hebben op materiële hulp, medische en sociaaljuridische begeleiding en toegang krijgen tot activiteiten en opleidingen. Voor dit opvangcentrum zoeken we een adjunct-coördinator·trice. Functieomschrijving JE BENT GEKNIPT VOOR DE JOB WANT · Je leidt het centrum samen met de centrumcoördinatrice. Je volgt het beleidsplan en de budgetten op en vertaalt ze naar een werkbaar kader voor medewerkers en bewoners. Daarnaast organiseer je de dagelijkse werking en zorg je voor het onderhoud van het gebouw en het beheer van de voorraden. · In overleg met de centrumcoördinatrice neem je de verantwoordelijkheid op voor verschillende taken, zoals de organisatie van de materiële hulp, veiligheid en preventie, vrijwilligerswerking, psychosociale ondersteuning, juridische begeleiding, medische dienst en activiteitenwerking. · Je stuurt een aantal medewerkers rechtstreeks aan, coacht en evalueert hen en neemt een deel van de personeelsadministratie op. Ook de verdeling en opvolging van taken behoort tot jouw takenpakket. · De leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de bewoners zijn voor jou een prioriteit. · Als aanspreekpunt voor externe contacten bouw je een sterk netwerk uit en onderhoud je relaties met relevante organisaties en personen. · In overleg met de hoofdzetel coördineer je de werking van het centrum en zorg je ervoor dat alles verloopt volgens de kwaliteits- en wettelijke normen. · Je neemt actief deel aan multidisciplinair overleg en coördinatievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen over het opvangproject. · Complexe probleemdossiers pak je doelgericht aan, en in noodgevallen ben je buiten kantooruren telefonisch bereikbaar. · Bij afwezigheid van de centrumcoördinatrice neem je haar taken over. Profiel -Je hebt een hoger diploma (bachelor of master) en enkele jaren ervaring in de opvang- en vluchtelingenproblematiek of het beheer van een residentiële setting. · Je hebt enkele jaren ervaring met leidinggeven en coachingtechnieken. · Sociale wetgeving en/of vreemdelingenwetgeving zijn jou niet onbekend. Kennis van het sociaal netwerk in de regio? Dat is mooi meegenomen · Als je al gewerkt hebt met ProTime of een andere tijdregistratietool, is dat een troef. · Je communiceert vlot, luistert goed en stelt je verdraagzaam en empathisch op. Bovendien ben je een echte teamspeler. · Analyseren, plannen en prioriteiten stellen gaan je goed af, en je bent stressbestendig. · Professionele uitdagingen ga je niet uit de weg en je blijft jezelf ontwikkelen. · Nederlands beheers je uitstekend. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels. Spreek je nog andere talen? Super · Je bent flexibel en bereid om buiten werkuren telefonisch bereikbaar te zijn. · Je hebt een rijbewijs B op zak. · Je kan niet wachten om mee je schouders te zetten onder het maatschappelijke en humanitaire werk van Caritas International. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Extra-legale vakantiedagen · Een voltijds contract van onbepaalde duur, met vaste kantooruren en een telefoonpermanentie buiten de kantooruren. · Jouw werkplek zal zijn: Rozenstraat 17, 3270 Scherpenheuvel. · Werken in een tof team met gepassioneerde collega's van alle leeftijden, achtergronden en culturen. · Een maandsalaris dat we aanvullen met voordelen zoals een dertiende maand, vakantiegeld, een bijdrage in je woon-werkverkeer, maaltijdcheques, extralegale vakantiedagen, een groepsverzekering en de mogelijkheid tot het afsluiten van een hospitalisatieverzekering tegen een voorkeurstarief. · Veel boeiende vormingen, om je voortdurend te blijven ontwikkelen. · Hou je van verandering en wil je na een tijdje iets nieuws? Interne mobiliteit dragen we hoog in het vaandel. We helpen je graag bij het vinden van een andere uitdaging in onze organisatie.

Location: scherpenheuvel-zichem, BE

Posted Date: 2/4/2025