Coordinator Change Management

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, performances, literatuur en conferenties koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Om de invoering van een ERP (Enterprise Resources Planning) voor Bozar te faciliteren en de kwaliteit van het management van de organisatie en de samenwerking tussen de verschillende departementen te verbeteren, zijn we op zoek naar een Coordinator Change Management. Functieomschrijving Je speelt een sleutelrol bij de introductie van een ERP-systeem bij Bozar: Samen met het ICT-departement coördineer je het implementatieproject. Je bent verantwoordelijk voor de supervisie van het project en het verduidelijken van de vereisten. Je helpt de ERP-leverancier om workshops voor te bereiden met de verschillende departementen om de tool aan te passen aan hun behoeften. Je staat in voor de communicatie met de ERP-leverancier. Je verzamelt de feedback van gebruikers. Je organiseert opleidingen voor de medewerkers. Samen met de Managing Director werk je aan het verbeteren van de kwaliteit van het management van de organisatie, je ontwikkelt en introduceert managementprocessen en samenwerkingsmethoden tussen de verschillende departementen. Je helpt de verschillende departementen van Bozar om geharmoniseerde, moderne managementmethoden in te voeren die gebaseerd zijn op vertrouwen, respect en permanente feedback. Je helpt de Managing Director en het Uitvoerend Comité van Bozar om transparante, efficiënte en betrouwbare managementtools en communicatie- en rapporteringsinstrumenten te ontwikkelen. Je werkt onder de directe verantwoordelijkheid van de Managing Director van Bozar. Profiel Je hebt een diploma in cultureel management, menswetenschappen of op ieder ander gebied dat pertinent is voor deze functie. Je hebt minstens vijf jaar ervaring in het management van een culturele organisatie, als manager of als directe medewerker van de manager. Je hebt interesse in en een goede kennis van moderne managementmethoden. Je hebt interesse in en een goede kennis van tools die samenwerking in een middelgrote organisatie stimuleren. Je hebt interesse in en ruime ervaring met projectmanagement. Je bent een zeer goede communicator, die in staat is om te luisteren en de behoeften te begrijpen op het gebied van management van medewerkers van verschillende departementen en je bent in staat om jouw enthousiasme voor een goed management van een organisatie te delen. Je bent een Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de andere taal. Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Tussenkomst openbaar vervoer Thuiswerk Een voltijds contract van bepaalde duur (2 jaar) Maaltijdcheques Een groepsverzekering Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed De functie valt in klasse 6 (van de 8 klassen) van de interne salarisstructuur van Bozar.

Location: brussel, BE

Posted Date: 1/22/2025