administratief medewerker

Port of Antwerp-Bruges International ( PoABI ) is een dochterbedrijf van Port of Antwerp-Bruges, met als missie het uitbouwen van een wereldwijd havennetwerk ter versterking van de beide havenplatformen in Antwerpen en Brugge. Dit doen we via training, consultancy, management en investeringsprojecten. Zo is PoABI actief als medeaandeelhouder in de havens van Duqm (Oman), Porto do Açu (Brazilië), Lumut (Maleisië), alsook terminal- en logistieke activiteiten in San Pedro (Ivoorkust). Daarnaast beheert POABI ook de haven van Cotonou voor rekening van de Beninese overheid. Functieomschrijving Weet je orde in de chaos te creëren en blink je uit in efficiëntie? Heb je oog voor detail en werk je graag met diverse systemen om alles op rolletjes te laten lopen? Bij Port of Antwerp-Bruges International krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de opvolging van de administratieve processen. Jouw uitdaging Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie van Port of Antwerp-Bruges International en Apec. Jij zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen. Je dag begint met het doornemen van de mailbox, waar jij prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het aanmaken van inkooporders, het verwerken van facturen of het administratief opvolgen van grote projecten, jij pakt het allemaal met dezelfde precisie aan. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert en verwerkt inkooporders in Maximo, je zorgt dat deze correct worden aangemaakt en doorgezet Je bent verantwoordelijk voor de project administratie van enkele grote buitenlandse projecten Je houdt facturen nauwlettend in de gaten: controleren, doorzetten en waar nodig creditnota’s aanvragen Met behulp van MobileXpense controleer je onkostennota’s en koppel je deze aan de kredietstaten. Dankzij jouw strakke administratie hebben we altijd een duidelijk financieel overzicht Naast de terugkerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal ad hoc zaken. Zo help je bij het aanmaken van nieuwe projectcodes en werkorders, voeg je nieuwe leveranciers toe in het systeem en sta je in voor de opvolging en het klassement van contracten Daarnaast ben je de back-up van andere administratieve collega’s en ondersteun je één van jouw collega met de kwartaalafsluitingen en zorg je dat alles tot in de puntjes klopt Afhankelijk van jouw talenten kan je ook ingeschakeld worden voor de administratieve ondersteuning van het management team of spring je in bij de workforce planning Profiel Je behaalde een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie Je internet- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan. Microsoft Office ken je als jouw broekzak, ervaring met Maximo en/of MobileXpense zijn bijkomende troeven Gezien de administratieve taken beheers je het Nederlands perfect, jouw kennis van het Engels is zeer goed en je beschikt over een basiskennis Frans. Je bent een goede organisator en je weet jouw werk ook efficiënt te structureren. Je werkt nauwkeurig en je gaat op een vertrouwelijke manier om met informatie Je het bezit van een gezonde dosis assertiviteit en een go-getter-mentaliteit Je kan zelfstandig werken maar daarnaast weet je ook een bijdrage te leveren op teamniveau. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun administratieve vragen Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden Aanbod Je hebt een breed takenpakket waarin je administratieve, financiële en organisatorische taken combineert Je werkt in een internationale omgeving, en jouw werkplek is in het iconische Havenhuis te Antwerpen Jouw werk zorgt ervoor dat onze teams soepel kunnen functioneren en onze projecten succesvol worden uitgevoerd We bieden jou een competitief loon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een invaliditeitsverzekering

Location: antwerpen-antwerpen, BE

Posted Date: 1/17/2025