Adjoint au Chef du Service Soutien Logistique (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Adjoint au Chef du Service Soutien Logistique (h/f) - Département des Hauts-de-Seine Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires La Direction de la Logistique et des Moyens Généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. MISSIONS : Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l'Adjoint au Chef de Service a pour missions principales de : Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d'activités et sur les projets de modernisations portés par le service. Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence ou d'empêchement de sa part. Être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine. ACTIVITES : Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de Service : Sur les Dossiers administratifs et techniques Sur les prestations de logistique et d'hygiène Budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l'exécution Sur la Préparation et Suivi des indicateurs Renforcer le suivi d'exécution des marchés Sur la transversalité des échanges et reporting Sur les projets de modernisation Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de Service : Assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim Assurer le reporting au chef de service Être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes : Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité Former et informer les agents et nouveaux arrivants Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu) Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine : Suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer Proposer des évolutions en fonction de la veille technique Suivre les marchés publics de son domaine Faire si nécessaire les mises à jour documentaires Profil recherché - Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management d'équipe et/ou dans le domaine de la logistique - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel des domaines de logistiques - Appétence pour les actions de prévention - Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures - Maîtrise des techniques de management - Savoir gérer les priorités et les conflits - Être analytique, méthodique, organisé, réactif - Avoir une capacité d'écoute, d'observation, de conviction - Avoir une capacité d'innovation, être force de proposition - Avoir le sens de la confidentialité. Qui sommes-nous? Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs. Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant : de beaux projets pour construire l'avenir du Département d'un cadre de travail moderne et propice au bien être d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso d'une politique salariale attractive d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer d'un soutien à la parentalité Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?J-18808-Ljbffr

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 1/10/2025