Gestionnaire Frais généraux (H/F)

Qui sommes-nous ? Solarhona, c’est une entreprise jeune, dynamique et engagée dans la Transition Ecologique, avec pour mission de déployer l’énergie photovoltaïque sous toutes ses formes. Filiale à 100% de CNR (Compagnie nationale du Rhône), 1er producteur français 100% renouvelable, Solarhona est active toutes les phases de la vie d’un projet photovoltaïque : prospection, études, développement, démarches administratives, financement, construction, valorisation de l’énergie ou encore exploitation. Solarhona, c’est un modèle de production innovant, solidaire et territorial : L’idée est de rendre viable un maximum de projets et d’associer les parties prenantes locales, publiques, privées ou encore citoyennes au projet. Nos missions : Accélérer la transition écologique au cœur des territoires Concilier ambitions nationales et réalités locales Participer à la naissance d’un nouveau modèle énergétique Développer le potentiel du solaire, énergie renouvelable compétitive Apporter des réponses individualisées sur le montage des projets et la valorisation de l’énergie De bonnes raisons de nous rejoindre ? Une équipe solide, soudée et motivée Des valeurs fortes, durables et engagées Un environnement de travail bienveillant et flexible , Un esprit d’entreprenariat dans lequel chaque collaborateur est invité à être force de proposition Une entreprise tournée vers l’avenir et au service du territoire L’appui du groupe CNR avec des compétences et des moyens conséquents et un réel impact sociétal. Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du contrôleur de gestion, vous assurez pour l’ensemble des sociétés du périmètre le suivi administratif des achats dans l’outil de gestion dédié ainsi que la gestion du parc automobile. Gestion administrative des factures fournisseurs Assurer le suivi des étapes de validation des Demandes d’Achat et Réceptions dans l’outil de gestion des achats, Assurer le traitement des factures fournisseurs reçues dans l’outil de gestion des achats, Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les règlements en lien avec la trésorière, Etablir le reporting hebdomadaire et mensuel des indicateurs de la gestion des achats, Contribuer avec le service Achats à la gestion des données de l’outil : bases articles et fournisseurs, Contribuer à l’arrêté des comptes sur les achats avec le cabinet d’expertise comptable, notamment en matière de provisions de clôture (Factures Non Parvenues, etc), Veiller au respect des procédures et accompagner les utilisateurs de l’outil de gestion des achats. Gestion du parc automobile Passer les commandes pour les nouveaux véhicules, Assurer le suivi des contrats de chaque véhicule avec nos fournisseurs, Accompagner et former chaque collaborateur ayant un véhicule de fonction sur la politique interne automobile, Appuyer les collaborateurs sur la gestion de leurs sinistres, Veiller au respect des procédures internes et participer à leurs évolutions (livraison, restitution, gestion sinistres), Contribuer à la gestion des coûts et du budget sur le périmètre du parc automobile. Vous collaborez avec l’ensemble des équipes pour garantir la fiabilité et la fluidité du processus achats dans l’outil de gestion des achats. Vous contribuez à la production des arrêtés comptables mensuels par l’expert-comptable et participez aux revues des comptes. Vous avez également la charge de la gestion du parc automobile pour lequel vous gérez la relation avec les fournisseurs et collaborateurs ainsi que le suivi des coûts grâce à notre outil CAR FLEET. Vous préservez la confidentialité des données administratives, financières et économiques des sociétés du groupe. Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pourrez être amené(e) à participer à diverses actions dans le cadre du développement des activités. Et vous ? Titulaire d'un Bac 2 minimum en Gestion ou en Comptabilité, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur des missions de gestionnaire achats ou comptable fournisseurs dans lesquelles vous avez fait preuve de polyvalence dans vos activités. Vous appréciez la gestion des relations avec les fournisseurs et vos collègues dans un contexte de solutions à trouver. Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique notamment Excel.

Location: Lyon, FR

Posted Date: 1/9/2025