assistente di direzione

Mansione Randstad Specialty Office selezione per importante societ di servizi un Assistente di Direzione Responsabilit La risorsa si occuper di gestire le attivit quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico: Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorit . Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza, sia telefonica che in presenza Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorit . Assicurarsi che tutte le attivit siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualit Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni. Competenze Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilit comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacit di lavorare in autonomia gestendo le priorit e rispettando le scadenze, flessibilit oraria e disponibilit a brevi trasferte giornaliere. Inquadramento e tipologia di contratto saranno commisurati in base all'esperienza della risorsa selezionata. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: treviso, IT

Posted Date: 12/26/2024