Facility Manager zone Antwerpen en Geel

Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit, op de verschillende campussen van KU Leuven, die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel. Voor onze gebouwen op de KU Leuven-campus in Antwerpen en Geel zijn we op zoek naar een facility manager, die samen met een team medewerkers instaat voor de logistieke en technische werkzaamheden op de campus. Functieomschrijving Je vormt een team met de medewerkers die op de campus verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van technische interventies, onderhoud en ondersteuning bij de lesactiviteiten. Je zorgt voor de dagelijkse aansturing, motivatie en ontwikkeling van je medewerkers. Je zorgt voor de werkplanning en verlofplanning van je medewerkers en bepaalt de prioriteiten in functie van de noden. Je staat in voor het opvolgen en aansturen van externe contractanten die instaan voor het technisch onderhoud, de schoonmaak en bewaking. Je volgt hierbij de bestaande procedures en werkafspraken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de facturatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en de contactpersoon voor zowel onze klanten als de interne diensten binnen de Technische Diensten waaronder de Facilitaire Diensten. Je bouwt een netwerk van informele contacten en goede klantenrelaties op en je toetst regelmatig de klanttevredenheid over de geleverde dienstverlening. Je bent ook het aanspreekpunt voor contractanten en projectleiders en zoekt oplossingen voor hun vragen op een klantgerichte manier. Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoering van de bouwprojecten. Je doet toezicht op de werf en informeert de projectleider over de vooruitgang. Je signaleert knelpunten en geeft vanuit de praktijk input voor eventuele bijsturing. Zo zorg je voor een continue optimalisatie. Je verricht occasioneel weekend- of avondwerk in het kader van evenementen en van uitzonderlijke calamiteiten. Tijdens de eerste 3 maanden werk je in Leuven (Heverlee) voor een gedegen en doorgedreven opleiding. Nadien werk je wekelijks 1 dag in Leuven om feeling te houden met de procedures en werkwijze van KU Leuven en om je contacten te onderhouden. Profiel Je behaalde een diploma van professionele bachelor, bij voorkeur in een technische richting, of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau. Je beschikt over een goede allround technische kennis en je hebt interesse in diverse technieken en in het onderhoud van gebouwen. Je voelt je thuis in een grote, complexe organisatie. Je bent positief ingesteld en toont betrokkenheid. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel. Je bent proactief en zorgt voor een efficiënte en degelijke voorbereiding en uitvoering van opdrachten. Je stelt gerichte vragen, luistert en onderneemt tijdig de juiste acties. Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en werkt vlot samen met collega's. Je kan vlot werken met de courante pc-toepassingen. Je bent bereid tot occasioneel weekend- of avondwerk. Je bent bereid om de eerste 3 maanden voltijds in Leuven (Heverlee) te werken en daarna 1 dag per week. Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Anciënniteitsverlof Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan. We vinden een goede werk-privé balans van al onze medewerkers belangrijk. We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.

Location: be, BE

Posted Date: 12/20/2024