Assistant(e) de Travaux

Work Hunter recrute pour l'un de ses clients en CDI une assistante travaux basé à Saint Germain en Laye 78.

Mission : Participer à la réalisation des chantiers, dès la transmission d’un dossier par le service commercial jusqu’à l’apurement de tous les sujets.



Mise en place administrative des chantiers :

* mettre à disposition des clients l’ensemble des documents administratifs nécessaires et s’assurer de la présence de tous les documents contractuels
* demander les attestations d’assurance nominatives, mettre en place les cautions de bonne fin et/ou suivre le paiement des retenues de garantie
* obtenir l’agrément des sous-traitants de second rang

Facturation :

* mettre en place les fichiers d’établissement des situations à partir des éléments des contrats
* s’assurer de l’émission des situations de travaux à bonne date selon les calendriers d’établissement propres à chaque client
* obtenir les bons pour accord des clients avant émission et transmission des factures
* suivre le recouvrement des factures émises et des retenues de garantie pratiquées, jusqu’aux mises en demeures et intervention de l’avocat si nécessaires
* établir les DGD

Gestion administrative :

* organiser les déplacements et les séjours des poseurs sur chantiers en province
* suivre les besoins en formation (CACES, habilitation électrique notamment)
* rédiger les courriers de la direction
* rapprocher les factures fournisseurs des commandes lorsque cela n’a pas été possible pour le comptable par rapport aux documents existants
* remplir le fichier des heures des poseurs, faire les déclarations de leurs congés auprès de la CIBTP
* organiser les livraisons des contrats en fourniture seule

Location: Saint-Germain-en-Laye, FR

Posted Date: 11/29/2024