CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE
Archiviste - Responsable du pôle conservation logistique F/H (CDI)
Job Location
Saint-Ouen-l'Aumône, France
Job Description
Le département du Val-d'Oise compte 1,25 million d'habitants, 183 communes, 10 intercommunalités.
La direction des Archives départementales
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L'équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).
La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l'agglomération.
Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.
La direction est dotée d'un système d'archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données.
Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.
Vous êtes responsable de la conservation préventive et curative. En ce sens, vous surveillez l'état sanitaire des collections. Vous recensez, programmez et supervisez les besoins en conditionnements et mobilier spécifique. Vous établissez un programme pluriannuel de dépoussiérage et restauration en pondérant les opérations réalisables en interne et en externe. Vous assurez le contact avec des prestataires pour le suivi de marchés et des commandes. En relation avec le pôle Administration, vous contrôlez les conditions climatiques des espaces de conservation.
Vous êtes aussi amené à conseiller des détenteurs d'archives sur les conditions matérielles de conservation et pour la gestion de sinistre. Vous instruisez des avis réglementaires (restauration, conditionnement) dans le cadre du contrôle scientifique et techniques sur les archives publiques.
Vous mettez à jour et coordonnez le plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) : rédaction des process, achat et gestion du matériel d'urgence, organisation de mises en situation,
Vous gérez les quatre espaces de conservation (bâtiment principal, trois centres de préarchivage) dans une logique d'optimisation des espaces et de déménagement des collections à court et moyen termes.
Vous gérez les collections dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte avec les services versants, conditionnement, rangement et récolement informatisé, programmation de la destruction réglementaire des documents périmés à l'échelle du conseil départemental (prise en charge, organisation des prestations, suivi de marché), prêts administratifs.
Pour ce faire vous :
- Encadrez une équipe de deux agents permanents (magasinier et relieur-restaurateur), renforcée par des contrats aidés
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds pour la collecte et la destruction, mais également avec des partenaires culturels au titre du PSBC
- Travaillez avec des prestataires externes Vous organisez le planning d'équipe des magasiniers
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds.
Dans le cadre d'un projet de construction d'un nouveau bâtiment pour les Archives départementales à l'horizon 2029, le déménagement des archives du préarchivage ainsi que l'étude d'un chantier des collections historiques devra être mis en oeuvre.
Titulaire d'un diplôme supérieur d'archivistique, vous disposez de bonnes connaissances en archivistique et plus particulièrement en conservation préventive et curative. Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine ainsi que dans le management d'équipe.
Une connaissance du logiciel Ligeo Gestion serait appréciée.
Méthodique, rigoureux et réactif vous disposez de capacités d'organisation et savez anticiper.
Vous savez animer une équipe et déléguer.
Vous avez le sens du dialogue et savez travailler en transversalité.
Location: Saint-Ouen-l'Aumône, FR
Posted Date: 11/28/2024
La direction des Archives départementales
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L'équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).
La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l'agglomération.
Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.
La direction est dotée d'un système d'archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données.
Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.
Vous êtes responsable de la conservation préventive et curative. En ce sens, vous surveillez l'état sanitaire des collections. Vous recensez, programmez et supervisez les besoins en conditionnements et mobilier spécifique. Vous établissez un programme pluriannuel de dépoussiérage et restauration en pondérant les opérations réalisables en interne et en externe. Vous assurez le contact avec des prestataires pour le suivi de marchés et des commandes. En relation avec le pôle Administration, vous contrôlez les conditions climatiques des espaces de conservation.
Vous êtes aussi amené à conseiller des détenteurs d'archives sur les conditions matérielles de conservation et pour la gestion de sinistre. Vous instruisez des avis réglementaires (restauration, conditionnement) dans le cadre du contrôle scientifique et techniques sur les archives publiques.
Vous mettez à jour et coordonnez le plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) : rédaction des process, achat et gestion du matériel d'urgence, organisation de mises en situation,
Vous gérez les quatre espaces de conservation (bâtiment principal, trois centres de préarchivage) dans une logique d'optimisation des espaces et de déménagement des collections à court et moyen termes.
Vous gérez les collections dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte avec les services versants, conditionnement, rangement et récolement informatisé, programmation de la destruction réglementaire des documents périmés à l'échelle du conseil départemental (prise en charge, organisation des prestations, suivi de marché), prêts administratifs.
Pour ce faire vous :
- Encadrez une équipe de deux agents permanents (magasinier et relieur-restaurateur), renforcée par des contrats aidés
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds pour la collecte et la destruction, mais également avec des partenaires culturels au titre du PSBC
- Travaillez avec des prestataires externes Vous organisez le planning d'équipe des magasiniers
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds.
Dans le cadre d'un projet de construction d'un nouveau bâtiment pour les Archives départementales à l'horizon 2029, le déménagement des archives du préarchivage ainsi que l'étude d'un chantier des collections historiques devra être mis en oeuvre.
Titulaire d'un diplôme supérieur d'archivistique, vous disposez de bonnes connaissances en archivistique et plus particulièrement en conservation préventive et curative. Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine ainsi que dans le management d'équipe.
Une connaissance du logiciel Ligeo Gestion serait appréciée.
Méthodique, rigoureux et réactif vous disposez de capacités d'organisation et savez anticiper.
Vous savez animer une équipe et déléguer.
Vous avez le sens du dialogue et savez travailler en transversalité.
Location: Saint-Ouen-l'Aumône, FR
Posted Date: 11/28/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE |
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