Chef(fe) de section des affaires générales

Chef(fe) de section des affaires générales

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Académie de Police
• Localisation : Académie de Police / Etat Major / Division synthèse et coordination

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :

• Encadrer, animer, organiser et contrôler l’activité de l’unité des affaires générales.
• Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services.
• Assurer les fonctions d'administrateur fonctionnel de l'outil de gestion courrier MAARCH.
• Assister les référents locaux pour l’utilisation de l’outil de gestion courrier MAARCH.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi de la gestion de l’archivage.
• Assurer le suivi administratif et technique du parc automobile des services centraux de Lognes.
• Gérer les missions des conducteurs.
• Assurer le suivi des demandes de prêts de véhicules.
• Collecter les informations et préparer les dossiers de réunion et de déplacement du directeur et de son adjointe.
• Faire le suivi et l’interface pour les commandes mensuelles.
• Assurer l’enregistrement des textes juridiques réalisés par l’Académie de police.
• Intervenir en renfort sur des travaux et dossiers transverses ou des organisations évènementielles.

Votre environnement professionnel :
La division synthèse et coordination est chargée de centraliser, fiabiliser, diffuser, analyser et synthétiser des informations à des fins opérationnelles. Elle centralise des remontées d’informations liées au fonctionnement des structures ainsi qu’à la gestion des demandes émanant du cabinet du Ministre et du DGPN.

Profil recherché :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser - niveau maîtrise requis
- Savoir manager - niveau pratique requis
- Savoir gérer un projet, prioriser et fiabiliser - niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Localisation administrative : Académie de Police / Etat Major / Division synthèse et coordination /Section affaires générales
3-5 allée du haras - 77185 Lognes

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur. Le Formulaire de dépôt des candidatures doit être complété et signé pour tous les candidats.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Vacant à partir du : 04/11/2024

Responsable de coordination administrative

#J-18808-Ljbffr

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 11/27/2024