Office manager H/F

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris :

une(e) Office Manager (H/F)


Mission : Interim

A pourvoir : immédiatement

Salaire : 35k euros / annuels selon expérience

Vos missions

Missions : appui de la Déléguée Générale, la Responsable financière et la Chargée de communication


* Accueil physique et téléphonique : bonne présentation importante
* Courrier et distribution
* Tenue des recettes et dépenses (cahier) : 1x / mois : dépenses, courses, events, etc
* Gestion de salles de réunion
* Commandes et fournitures alimentaires : stock à vérifier chaque mois, consommables, réservation (cf events) : avec anticipation
* Commande de plateaux repas : cf prestataires, en amont des déjeuners et formations prévues
* Gestion emailing + Newsletter : via Logiciel Brevo : vous serez formée à ce sujet lors de la passation
* Gestion de la plateforme BilletWeb : plateforme évènementielle
* Création de factures : logiciel EBP
* Communication : mise en page, création emailing : supervisé par Stéphanie, chargée de communication + wordpress : liens hypertextes
* Relations prestataires : informatique, affranchissement, etc
* Gestion des formations / préparation en vu des events.

Location: Paris, FR

Posted Date: 11/26/2024