Service des ressources humaines civiles

CHEF DE SECTION GA-PAYEUR CONTRACTUELS ET OE

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Job Location

Gironde, France

Job Description

CHEF DE SECTION GA-PAYEUR CONTRACTUELS ET OE

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
  • Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), est chargé d’assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence et des autorités centrales d’emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux bureaux organisés par filière (Fonctionnaires - Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.

Sous l’autorité du chef de Bureau Contractuels et ouvriers de l’Etat, le chef de section coordonne l’ensemble des travaux et assure le contrôle de supervision des actes administratifs (du recrutement à l’admission à la retraite) rédigés par les gestionnaires de sa section ainsi que leur traduction en paie. Il assure également la mise en oeuvre des réformes statutaires et indemnitaires au profit des corps gérés (agents contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat). Il intervient en lien avec le chef de bureau dans le traitement des dossiers sensibles. Il participe à la formalisation de procédures communes en proposant des pistes d’amélioration.

Responsabilités :

  1. Superviser la production GA/PAIE, la mise à jour du SIRH ALLIANCE et assister les gestionnaires de la section tout en s'assurant du respect des délais de GA/PAIE.
  2. Contrôler la mise en oeuvre de la réglementation afférente à la GA/PAIE, la bonne application des processus, procédures et modes opératoires concernant les agents contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat.
  3. Contrôler en permanence la fiabilité et la cohérence des dossiers papier et SIRH des administrés relevant de la section.
  4. Définir les urgences en adéquation avec le plan de charge du bureau.
  5. Participer à l’expertise des dossiers complexes.
  6. Participer aux procédures de contrôle interne sur la chaîne RH-PAIE.
  7. S’assurer de la bonne acquisition des compétences des agents de la section et relayer auprès de la chaîne hiérarchique.
  8. Participer à la commission de réforme mensuelle des ouvriers de l’Etat en tant que secrétaire de séance.
  9. S'assurer de la mise en oeuvre des plans d'action.
  10. Proposer à sa hiérarchie, suivre et exploiter les indicateurs associés aux activités de son équipe.
  11. Évaluer les agents affectés au sein de la section.
  12. Surveiller les indicateurs tableau de bord délégués par le chef de bureau.
  13. Suppléer l’absence d’un autre chef de section.
  14. Etablir les attestations pôle emploi.
Profil recherché

Les candidatures d'agents disposant d'une expérience en gestion administrative et en rémunération seront privilégiées.

Compétences attenduesÉléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter
  • cmg-bordeaux-rhproximite.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr

Location: Gironde, FR

Posted Date: 11/26/2024
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Posted

November 26, 2024
UID: 4944204994

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