HAGUENAU
Assistant Import-Export F/H
Job Location
Brumath, France
Job Description
Voici vos différentes missions :
Administration du Service Exploitation :
- Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation
- Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation)
- Traiter les factures Exploitation :
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur)
- Reprendre les tâches administratives de l'Ordo en cas d'absence
- Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE
- Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en
cas d'absence du Responsable de Parc ou du Responsable d'Atelier
- Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures
fournisseurs en cas de relance
- Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs
Suivi du Transport :
- Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable
d'Exploitation
- Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés
- Travailler avec le Responsable Exploitation pour les protocoles transport
Suivi des dossiers de SAV :
- Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande suivant procédure SOM et
éventuellement résolutionner ou orienter en ligne le problème grâce à l'outil d'aide de résolution
- Planifier les SOM et traiter les devis le cas échéant suivant la délégation agence (ouverture/saisie fournitures
magasin + MO sous-traitance/clôture)
- Gérer les sinistres en initiant les demandes à Macon, facturer les interventions laissées à la charge du client
(dégradations)
Gestion HSE :
- Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques, peut être amené à préparer le
Comité Sécurité mensuel avec le REX
- Traiter les dossiers de valorisations des déchets
- Préparer les dossiers d'accès (PASS)
- Travailler avec le Responsable d'Exploit
Location: Brumath, FR
Posted Date: 11/25/2024
Administration du Service Exploitation :
- Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation
- Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation)
- Traiter les factures Exploitation :
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur)
- Reprendre les tâches administratives de l'Ordo en cas d'absence
- Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE
- Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en
cas d'absence du Responsable de Parc ou du Responsable d'Atelier
- Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures
fournisseurs en cas de relance
- Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs
Suivi du Transport :
- Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable
d'Exploitation
- Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés
- Travailler avec le Responsable Exploitation pour les protocoles transport
Suivi des dossiers de SAV :
- Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande suivant procédure SOM et
éventuellement résolutionner ou orienter en ligne le problème grâce à l'outil d'aide de résolution
- Planifier les SOM et traiter les devis le cas échéant suivant la délégation agence (ouverture/saisie fournitures
magasin + MO sous-traitance/clôture)
- Gérer les sinistres en initiant les demandes à Macon, facturer les interventions laissées à la charge du client
(dégradations)
Gestion HSE :
- Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques, peut être amené à préparer le
Comité Sécurité mensuel avec le REX
- Traiter les dossiers de valorisations des déchets
- Préparer les dossiers d'accès (PASS)
- Travailler avec le Responsable d'Exploit
Location: Brumath, FR
Posted Date: 11/25/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources HAGUENAU |
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