Assistant Administratif et Comptable H/F

Comptabilités Fournisseurs :

* Dispatch des factures dans les différents services pour contrôles

* Enregistrement et établissement des virements fournisseurs

Comptabilité Clients :

* France métropole :

- Validation des commandes sur AS400

- Saisie des commandes pour des clients externes au groupe

- Contrôle des factures AS400

- Expéditions au clients

* Export :

- Remise des documents aux différents service pour calculer les chargements et prix de vente.

- Etablissement des facture pro forma.

- Facturation et envoi des documents au et autres formalité au transitaire en fonction du pays de destination.

- Envoi des documents aux clients

* Lancement des prélèvement

* Remise de chèques

* Suivi des règlements

Calcul des RFA

Contrôle des relevés bancaire + états de rapprochement bancaire/passage des écritures comptables + suivi de trésorerie

Assistant(e) Administratif(ive) :

* Tableaux des statistiques mensuels, trimestriels et autres pour rapport Comité de Direction

* Dispatch et envois des états de fin de mois aux clients

* Courriers/mails aux client/fournisseurs sous la responsabilité de chacun des services concernés

* Déclaration échanges de biens

* Saisie des fiches techniques

* Saisie des prix de cession (AS400)

* Suivi des congés

* Tenue du tableau des éléments de salaires

* Rapprochement commandes fournisseurs/bons de livraison/factures

En fin d'année :

* Etats des inventaires de stocks

* Préparation des documents en vue du contrôles des commissaires aux comptes (circularisation)

* Classement/archivage

Location: Lyon, FR

Posted Date: 11/25/2024