Assistant.e en ingénierie de Formation Continue et Alternance (FCA)

CDD jusqu'au 31/08/2025

MISSIONS

- Accueil, accompagnement des divers publics de formation continue et alternants
- Gestion administrative des contrats/conventions de formation professionnelle en interaction forte avec les responsables de formations/secrétariats pédagogiques.
- Aide à la gestion financière en collaboration avec le service financier de la faculté
- Conduite de projets / Ingénierie de formation / Ingénierie pédagogique
- Promotion de l'offre de formation
- Démarche qualité

ACTIVITÉS

- Accueillir, conseiller, orienter et accompagner les divers publics de formation continue et alternants lors d'entretiens-conseils
- Préparer les documents réglementaires de paramétrage des contrats et conventions (sur les plateformes dédiées)
- Éditer les contrats/conventions, assurer le suivi administratif des dossiers FCA
- Assurer le lien avec les entreprises, les financeurs...
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des étudiants/ Reporting
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures FCA
- Suivre, contrôler et enregistrer les émargements sur les applicatifs dédiés
- Archiver les dossiers, documents contractuels et pièces comptables

- Participer au développement de l'offre de formation de la faculté : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage)...
- Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF...
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et/ou alternance, les systèmes de validation de parcours professionnels, les modes de financements lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons...
- Organiser et animer les évènements partenaires (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni, Evénement Recherche)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires socio-économiques en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises de la faculté (fichier qualifié de partenaires, développement du réseau partenarial).
- Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction, enquêtes d'insertion...) en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises.

Conditions particulières d'exercice

- Pics d'activité périodiques
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Location: Villeneuve-d'Ascq, FR

Posted Date: 11/24/2024