Assistant(e) de Copropriété H/F

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Maisons-Alfort (94).


Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.


Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement à leurs missions.


Le professionnalisme est important pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe structurée, compétente et surtout passionnée. De plus, l'expérience acquise au sein de leur société vous ouvrira les portes à de belles perspectives d'évolution.


Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 40 immeubles pour environ 1200 lots.


Pour cela les missions sont les suivantes :


• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales

• Réservation des salles si nécessaire

• Diffusion des convocations et procès-verbaux

• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

• Rédaction des circulaires et courriers de base

• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV

• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres

• Gestion des clés/bips

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

• Classement et archivage papiers ponctuels


Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique.


Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.


Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.


Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Location: Maisons-Alfort, FR

Posted Date: 11/24/2024