ADJOINT(E) AU CHEF DE LA SECTION COMMANDEMENT

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• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• En lien permanent avec le/la cheffe de section:
• - secrétariat de l’officier chef de l’appui à la formation, gestion des appels téléphoniques et de l’agenda;
• - secrétariat commun de la division de l’appui à la formation;
• - préparation des notes de service pour toutes les cérémonies militaires et participation à leur organisation, intégrant la présence d’autorités ministérielles, civiles et militaires;
• - contribution au suivi des dossiers particuliers de l’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale confiés dans le périmètre de la division;
• - gestion de la messagerie institutionnelle, répartition, diffusion et contrôle du suivi des courriels, courriers et des correspondances officielles;
• - gestion des archives pour l’ensemble des services de l’Académie;
• - contrôle des écrits de service destinés au commandant d’Académie, au commandant en second et au chef de l’appui à la formation;
• - suivi des demandes d’infrastructures et d’hébergement par les intervenants et interlocuteurs extérieurs, en lien avec le secrétaire en charge du dispositif;
• - participation au suivi du registre des actes administratifs du corps;
• - participation au suivi de l’exécution des directives au sein de la division;
• - rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ou d’activité à la demande;
• - suppléance du chef de section en son absence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale, entité unique en son genre, est chargée de la formation de tous les officiers de la gendarmerie. Elle compte plusieurs divisions et centres, dont la division de l’appui à la formation, chargée des moyens humains, financiers, immobiliers et logistiques.

Composition et effectifs du service: 4 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques: Chef de la section commandement de l’AMGN (N2A - SHD). Officier, chef de la division (N+1).

Liaisons fonctionnelles: Tous services de l’Académie. Partenaires extérieurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis

Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe - Niveau pratique - requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
Savoir accueillir - Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - requis
Autres: Disponibilité requise

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter:
bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Académie militaire de la gendarmerie nationale
Division de l’appui à la formation
Section commandement
Avenue du 13ème Dragons
77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant: https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): ADM005A - Assistant de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.
Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.
École desservie par bus de ville.
Restauration sur place.

Qui contacter?
Bureau de la gestion des cadres
Section personnels civils: 01 64 14 33 15
bgc.daf.eogn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- Lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Mutation:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement et Contractuel(le):
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984):
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/11/2024

Assistante / Assistant de direction

#J-18808-Ljbffr

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 11/24/2024