Secrétaire de direction Ressources Humaines — H/F

Sous l’autorité de la directrice, vos missions seront notamment les suivantes :

1. Organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du pôle ;
2. Participer au travail de l’équipe de direction concernant l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi des procédures instituées dans la cohérence du projet de l’ITEP ;
3. Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à votre fonction ;
4. Participer à l’élaboration et la conception des différents rapports annuels (bilan social, tableaux de bord d’activité, indicateurs médico-sociaux, etc.) ;
5. Préparer les éléments variables de paie, en lien avec les services RH du siège ;
6. Réaliser les tâches liées à l’administration du personnel depuis l’embauche des salariés jusqu’à la fin du contrat en assurant la gestion et le suivi des procédures de recrutement, des dossiers du personnel (salariés et stagiaires) en lien étroit avec le service des ressources humaines de l’association, la direction et les services de gestion (contrats de travail, avenants, mutuelle…), des liens avec les services de la médecine du travail, des liens avec les services de complémentaire santé, et des dossiers relatifs aux instances représentatives des personnels (CSE) ;
7. Effectuer le traitement administratif (courriers divers, mise en forme de documents, distribution et classement, etc.) des documents institutionnels conformément aux procédures instituées (notes et procédures) et des affichages réglementaires (en lien avec les secrétaires de secteur) sur tous les sites du pôle ITEP/SESSAD ;
8. Suivre et classer les conventions partenariales.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

Qualifications requises :

• BTS SAM, Ressources Humaines ou diplôme de niveau Bac+2 équivalent complété par une expérience dans la gestion des ressources humaines ;
• Expérience souhaitée dans le secteur du médicosocial ;
• Compétences en secrétariat indispensables ;
• Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
• Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
• Vous êtes habilité à conduire.

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein (dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel).

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l’engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement permettant de développer vos connaissances et compétences : nous mettons en place des formations et des groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

ITEP/SESSAD LES BASTIDES
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages.

Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.

Rejoindre l’ARI, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l’achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire,…)
• Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l’organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu’à 18 jours de CT) en plus des congés payés.
• Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques,…)
• Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle.
• Dynamique d’équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins.

Pour plus d'informations, visitez notre site : http://www.ari.asso.fr

Marseille
BTS SAM, Ressources Humaines ou diplôme de niveau Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction