WELLJOB
Secretaire du batiment (H/F)
Job Location
Villeneuve-lès-Avignon, France
Job Description
L'agence Welljob Avignon recherche pour son client une SECRETAIRE BATIMENT sur VILLENEUVE LES AVIGNON.
Contact avec la clientèle : au téléphone ; transmission et suivi des demandes.
Gère et filtre les appels, assure le premier contact avec les nouveaux clients.
Demande de prix auprès des fournisseurs
Dans le domaine administratif : Impliquée dans toutes tâches administratives de l'entreprise:
Gestion des demandes d'autorisation de voirie et de stationnement vis-à-vis de municipalités. Etablir un relationnel positif avec ces services. Rédaction des documents contractuels pour les marchés avec maitre d'ouvrage.
Relation avec les administrations pour l'établissement des documents demandés, enquêtes et formulaires
Rédaction des devis et factures transmises par CB
Tenue à jour des dossiers clients et le tableau de bord de l'entreprise : collecter les informations et les renseigner
Suivi et enregistrement des paiements (pas dans l'immédiat)
Tenue à jour des encaissements clients (pas dans l'immédiat)
Tenue à jour des relances à faire et les déclencher sur confirmation de CB
Préparation des dossiers pour répondre aux appels d'offres : Etude des dossiers reçus et sélection des éléments nécessaires à CB pour la préparation des devis. Préparation des PPSPS et DOE. Rédaction des dossiers d'offres, mémoires techniques conformément aux notes de CB. Gestion de l'évacuation des déchets et matériaux à éliminer ou recycler
Missions complémentaires Gestion du stock de fournitures de bureau. Définir et tenir à jour le classement et les archivages des dossiers. Suivi du contrat de sous-traitance informatique
Travail du Lundi au Vendredi.
Les horaires 8h-12h30 14h-17h sur 4 jours et le 5ème jour 8h-13h un après-midi de libre.
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Location: Villeneuve-lès-Avignon, FR
Posted Date: 11/24/2024
Contact avec la clientèle : au téléphone ; transmission et suivi des demandes.
Gère et filtre les appels, assure le premier contact avec les nouveaux clients.
Demande de prix auprès des fournisseurs
Dans le domaine administratif : Impliquée dans toutes tâches administratives de l'entreprise:
Gestion des demandes d'autorisation de voirie et de stationnement vis-à-vis de municipalités. Etablir un relationnel positif avec ces services. Rédaction des documents contractuels pour les marchés avec maitre d'ouvrage.
Relation avec les administrations pour l'établissement des documents demandés, enquêtes et formulaires
Rédaction des devis et factures transmises par CB
Tenue à jour des dossiers clients et le tableau de bord de l'entreprise : collecter les informations et les renseigner
Suivi et enregistrement des paiements (pas dans l'immédiat)
Tenue à jour des encaissements clients (pas dans l'immédiat)
Tenue à jour des relances à faire et les déclencher sur confirmation de CB
Préparation des dossiers pour répondre aux appels d'offres : Etude des dossiers reçus et sélection des éléments nécessaires à CB pour la préparation des devis. Préparation des PPSPS et DOE. Rédaction des dossiers d'offres, mémoires techniques conformément aux notes de CB. Gestion de l'évacuation des déchets et matériaux à éliminer ou recycler
Missions complémentaires Gestion du stock de fournitures de bureau. Définir et tenir à jour le classement et les archivages des dossiers. Suivi du contrat de sous-traitance informatique
Travail du Lundi au Vendredi.
Les horaires 8h-12h30 14h-17h sur 4 jours et le 5ème jour 8h-13h un après-midi de libre.
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Location: Villeneuve-lès-Avignon, FR
Posted Date: 11/24/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources WELLJOB |
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