Ecclésia RH
Responsable administratif H/F
Job Location
Paris, France
Job Description
En tant que Responsable administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez chargé de la gestion administrative, financière et opérationnelle du Fonds Saint-Michel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseil d'administration et son Président pour assurer l'efficacité des opérations.
Gestion administrative
* Assurer le suivi des dossiers administratifs, la rédaction et envoi des déclarations, notamment auprès des organismes de contrôle et de tutelle (Préfecture de Paris, dépôt des comptes au Journal Officiel…).
* Organiser et préparer les réunions du conseil d'administration, rédiger les comptes-rendus et rapport annuel.
* Mettre à jour, maintenir et informatiser les archives du fonds de dotation.
Gestion financière
* Assurer le suivi de la gestion locative des places de parking (baux, avis d'échéance/quittance aux locataires, révision annuelle des loyers, encaissement des loyers, gestion des bips émetteurs, travaux, etc.).
* Assurer le suivi de la gestion du Bail à construction (facturation trimestrielle, révision annuelle, encaissement).
* Assurer le suivi et le paiement des factures (loyers Bureaux et Chapelle, charges communes avec l'association Hôpital St-Michel, prestataires, impôts, assurance…) après visa du Président.
* Assister le conseil d'administration dans le suivi des placements financiers et la gestion des comptes bancaires.
* Assurer le suivi des dons et subventions.
* Transmettre les pièces comptables et collaborer avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour l'élaboration des comptes annuels et assurer la conformité financière.
Gestion opérationnelle
* Gérer la Chapelle du Village Saint-Michel (relationnel avec le prêtre et les associations du Village, l'entretien des locaux et du matériel, suivi de la maintenance des énergies en commun gérée par le Centre d'Accueil de Jour ASEI).
* Assurer le suivi au quotidien des relations avec l'association de l'Hôpital St-Michel St-Vincent, les locataires du Fonds Saint-Michel, les prestataires.
* Assurer les relations et le suivi avec le syndic gérant le parking et/ou le Village Saint-Michel (portes intérieures du parking, présence en assemblée générale annuelle, squat…).
Le Fonds Saint-Michel est un fonds de dotation à but non lucratif qui trouve son origine dans la fondation de l'Hôpital Saint-Michel en 1888 dans le XVe arrondissement de Paris. L'œuvre a été fondée pour recevoir les malades pauvres dans des établissements dirigés par des religieuses hospitalières, devenue ensuite un hôpital de référence. L'hôpital Saint-Michel, a été au premier plan de certaines innovations médicales, par exemple l'une des premières opérations à cœur ouvert en 1958. Après le transfert des activités médicales à l'hôpital Saint-Joseph en 2006, le fonds de dotation, créé en 2009 s'est concentré sur la valorisation de son patrimoine immobilier pour créer le « Village Saint-Michel » inauguré en 2017. La mission médico-sociale du fonds de dotation reste conforme à celle fixée à l'origine, à savoir « être au service des plus fragiles et des plus démunis ».
Location: Paris, FR
Posted Date: 11/24/2024
Gestion administrative
* Assurer le suivi des dossiers administratifs, la rédaction et envoi des déclarations, notamment auprès des organismes de contrôle et de tutelle (Préfecture de Paris, dépôt des comptes au Journal Officiel…).
* Organiser et préparer les réunions du conseil d'administration, rédiger les comptes-rendus et rapport annuel.
* Mettre à jour, maintenir et informatiser les archives du fonds de dotation.
Gestion financière
* Assurer le suivi de la gestion locative des places de parking (baux, avis d'échéance/quittance aux locataires, révision annuelle des loyers, encaissement des loyers, gestion des bips émetteurs, travaux, etc.).
* Assurer le suivi de la gestion du Bail à construction (facturation trimestrielle, révision annuelle, encaissement).
* Assurer le suivi et le paiement des factures (loyers Bureaux et Chapelle, charges communes avec l'association Hôpital St-Michel, prestataires, impôts, assurance…) après visa du Président.
* Assister le conseil d'administration dans le suivi des placements financiers et la gestion des comptes bancaires.
* Assurer le suivi des dons et subventions.
* Transmettre les pièces comptables et collaborer avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour l'élaboration des comptes annuels et assurer la conformité financière.
Gestion opérationnelle
* Gérer la Chapelle du Village Saint-Michel (relationnel avec le prêtre et les associations du Village, l'entretien des locaux et du matériel, suivi de la maintenance des énergies en commun gérée par le Centre d'Accueil de Jour ASEI).
* Assurer le suivi au quotidien des relations avec l'association de l'Hôpital St-Michel St-Vincent, les locataires du Fonds Saint-Michel, les prestataires.
* Assurer les relations et le suivi avec le syndic gérant le parking et/ou le Village Saint-Michel (portes intérieures du parking, présence en assemblée générale annuelle, squat…).
Le Fonds Saint-Michel est un fonds de dotation à but non lucratif qui trouve son origine dans la fondation de l'Hôpital Saint-Michel en 1888 dans le XVe arrondissement de Paris. L'œuvre a été fondée pour recevoir les malades pauvres dans des établissements dirigés par des religieuses hospitalières, devenue ensuite un hôpital de référence. L'hôpital Saint-Michel, a été au premier plan de certaines innovations médicales, par exemple l'une des premières opérations à cœur ouvert en 1958. Après le transfert des activités médicales à l'hôpital Saint-Joseph en 2006, le fonds de dotation, créé en 2009 s'est concentré sur la valorisation de son patrimoine immobilier pour créer le « Village Saint-Michel » inauguré en 2017. La mission médico-sociale du fonds de dotation reste conforme à celle fixée à l'origine, à savoir « être au service des plus fragiles et des plus démunis ».
Location: Paris, FR
Posted Date: 11/24/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Ecclésia RH |
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