Assistant administratif H/F

L'assistant administratif H/F participe au bon fonctionnement administratif de la Direction du PGE. Vous serez force de proposition pour faire évoluer les projets, liés à l'activité du service:
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique de son activité
- Mettre en oeuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des outils d'information et de communication nécessaire
- Appliquer et mettre à jour les processus
- Apporter un soutien organisationnel aux différents projets de la Direction PGE
- Gérer le reporting de ses activité
Spécificités du poste:
Assistant service 'Direction PGE':
- Gérer et suivre les différents projets en lien avec le PGE, son organisation et son développement
- Gérer la logistique des grands évènements PGE
- Mettre à jour les différents supports et outils du programme
- Gérer mes demandes de déplacements du service
- Gérer et orienter les demandes entrantes et prise de RDV
- Organiser des réunions et réaliser les comptes rendus
- Réaliser les demandes d'achats et suivre la facturation du service
- Accompagner la contractualisation étudiante en lien avec les parties prenantes internes
Assistanat activités 'associations' et 'partenariats académiques Français PGE' pilotés par la Direction PGE
- En support à l'activité 'associations' : gérer les dossiers administratifs règlementaires, coorganiser le séminaire associatif, suivi sponsoring, le mécénat et les prestations de service entre l'école et les associations
- En support à l'activité partenariats: assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des partenaires et étudiants, leur sélection, leur facturation et leur contractualisation
INFOS sur la mission:
- 35h par semaine
- Mission de 2 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération en fonction du profil

Location: Grenoble, FR

Posted Date: 11/23/2024