Secrétaire chargé d'accueil

Description du poste

Finalité :

Dans le cadre de sa mission, est chargé de l’accueil, de tâches administratives, de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.

Principales activités :

- Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d’évaluer l’importance des sollicitations,

- Gérer les courriers entrants et sortants,

- Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers

- Gérer les sorties d’hospitalisation (réception et orientation vers les associations)

- Gérer l’ensemble des fournitures fédérales

- Gérer le site de commande en ligne en s’assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l’assistante technique,

- Préparer les commandes d’équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l’assistante technique.

- Gérer l’entretien et le renouvellement des équipements professionnels,

Profil recherché

- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé

- Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité

- Autonomie

- Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités

- Bon relationnel

- Maitrise de l’informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Capacité d’adaptation organisée (e), autonome et dynamique

- Rigueur

CONDITIONS :

CDD remplacement maladie 1 MOIS minimum

- Temps plein

- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d’éléments complémentaires de rémunération (ECR).

- Poste basé à CHADRAC