Adjoint à la répartition

Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit : Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ; Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs; Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ; Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ; Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ; Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ; Effectuer la numérisation et le classement de documents ; Vérifier les présences du personnel au bureau ; Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ; Toutes autres tâches au besoin. Profil recherché : Capacité à gérer la confidentialité des informations ; Être en mesure de travailler sous pression ; Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ; Facilité à travailler en équipe ; Facilité avec le classement de documents ; Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ; Excellent sens de l’organisation ; Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant. Exigences du poste : Détenir un diplôme en lien avec la fonction ; 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ; Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ; Connaissance du domaine de la construction (atout) ; Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout). Ce qui t’attend chez GUAY: Horaire du lundi au vendredi ; Une rémunération à la hauteur de ton talent ; Un régime d’assurances collectives ; Un régime de retraite généreux ; Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ; Un service de télémédecine ; Du café gratuit ; Stationnement accessible et gratuit. Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

Location: La Baie, CA

Posted Date: 11/23/2024