Analista Administrativo Pleno

A Listenx é a líder em trilhas sonoras para negócios no Brasil.

Utilizamos tecnologia para criar trilhas e anúncios comerciais para ajudar os negócios a entregar experiências e impulsionar as vendas usando música, comunicação e tecnologia. Atualmente ajudamos mais de 12 mil empresas a cuidar da experiência de compra através dos nossos serviços.

Somos apaixonados por música, tecnologia e inovação e buscamos pessoas que compartilhem destas paixões para fazer parte do nosso time. ❤️

✔️Sua missão

Você será responsável pelos processos administrativos da área financeira, elaborar relatórios, apoio a contas a pagar e a receber, atender a solicitações e dúvidas financeiras internas e de clientes, manutenção do escritório, negociação com fornecedores, gestão de

estoque administrativo e outras atividades administrativas em geral de apoio à gestão da área financeira.

✔️Responsabilidades

• Esclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes
• Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros
• Elaborar relatórios
• Exportar arquivos de contar à receber
• Preenchimento de fichas cadastrais para novos clientes
• Importação de arquivos do banco para sistemas financeiros
• Dar baixa em boletos pagos
• Oferecer apoio no processo de contas a receber
• Construção e atualização de lista de cobrança diariamente
• Organização de arquivos físicos e digitais de clientes e fornecedores
• Manutenção e organização do estoque administrativo da empresa
• Realizar mensalmente a manutenção do escritório (infraestrutura)
• Realizar levantamento de necessidades de manutenção predial
• Responsável por solicitações e acompanhamentos de parceiros de entregas
• Gestão e conferência de serviço de postagem do escritório
• Gestão de telefonia
• Gestão e conferência de relatórios de convênio Médico e Odontológico

✔️O que esperamos de você:

• Perfil focado e atento aos detalhes
• Comunicação clara e objetiva
• Habilidade para solucionar problemas (com foco no cliente)
• Habilidade de organização e planejamento
• Capacidade analítica

✔️Requisitos e diferenciais:

• Formação na área Administrativa, Finanças e similares
• Necessário ter experiência na área Administrativa Financeira, mínimo 4 anos.
• Excel intermediário
• Conhecimentos básicos sobre tributos e impostos
• Conhecimento intermediário em análise de relatórios e cálculos financeiros
• Cursos: formações na área Financeira e Excel

✔️ Benefícios

• Vale Refeição
• Vale Transporte ou Vale Combustível
• Ajuda de custo (Home Office)
• Plano de Saúde - Porto Seguro
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Wellhub (Gympass)
• Auxílio Creche
• Descontos em Pós Graduação (FGV, FIAP, Mackenzie)
• Parcerias com instituições de inglês

Sobre a Listenx

• Ambiente de trabalho informal e inclusivo, respeitamos e valorizamos a diversidade‍
• Home Office
• Horário flexível
• No dress code
• Day off no seu aniversário
• Espaço de descompressão e jogos
• 4.6 estrelas no Glassdoor ⭐️

Mais informações:

• Remuneração à combinar: informar pretensão na candidatura
• Horário de trabalho: Seg a sex (9h às 18h)
• Regime de contratação: CLT
• Regime de trabalho: Híbrido (3 dias presenciais por semana)
• Local de trabalho: São Paulo - Região do Ipiranga
• Oferecemos todos os equipamentos para o home-office (incluindo cadeira)

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