Sinclair Ressources
Assistant ADV H/F (H/F)
Job Location
1er Arrondissement, France
Job Description
L’assistant(e) ADV a pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux dossiers clients de l’entreprise. Il/elle veille à la fluidité des opérations commerciales, en garantissant la bonne coordination des ventes entre la société et ses clients.
Ses principales responsabilités incluent :
L'enregistrement et le suivi des contrats d’achat et de vente dans le système interne, ainsi que leur transmission.
La vérification des expéditions et la conformité des documents réglementaires.
La gestion et la saisie des réceptions et factures après pointage des listings clients.
Le suivi des déclassements et l’état d’avancement de la facturation.
L’assistance aux sites dans la gestion des contrats.
La préparation des éléments nécessaires pour la clôture.
La gestion des différentes boîtes mail liées aux opérations ADV.
L’assistant(e) ADV a pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux dossiers clients de l’entreprise. Il/elle veille à la fluidité des opérations commerciales, en garantissant la bonne coordination des ventes entre la société et ses clients.
Ses principales responsabilités incluent :
L'enregistrement et le suivi des contrats d’achat et de vente dans le système interne, ainsi que leur transmission.
La vérification des expéditions et la conformité des documents réglementaires.
La gestion et la saisie des réceptions et factures après pointage des listings clients.
Le suivi des déclassements et l’état d’avancement de la facturation.
L’assistance aux sites dans la gestion des contrats.
La préparation des éléments nécessaires pour la clôture.
La gestion des différentes boîtes mail liées aux opérations ADV.
Expérience souhaitée: 2 ans
Compétences :
Bonne maîtrise des procédures administratives et du respect des calendriers.
Connaissance des métaux ferreux et non ferreux.
Compréhension des mécanismes de fixation des prix.
Compétence en calcul et gestion des chiffres.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (AS400).
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion et valorisation des déchets triés
Qualités professionnelles :
Rigueur et précision : Capacité à suivre les procédures et instructions sans erreurs, tout en communiquant efficacement et de manière claire. Ponctualité et respect des règles de savoir-vivre sont attendus.
Travail d’équipe : Aptitude à collaborer et se coordonner avec les autres pour atteindre les objectifs communs.
Réactivité : Capacité à réagir rapidement face aux imprévus, en priorisant les actions en fonction de l’urgence et de leur importance.
Contrat : CDI
Salaire : Entre 30 000 € et 33 000 € brut annuel sur 13 mois
Avantages :
Participation aux bénéfices de l’entreprise et intéressement
Participation aux frais de transport
Télétravail ponctuel possible
Horaires :
Du lundi au vendredi, week-ends libres
Travail en journée
Bonus :
Prime annuelle
Location: 1er Arrondissement, FR
Posted Date: 11/22/2024
Ses principales responsabilités incluent :
L'enregistrement et le suivi des contrats d’achat et de vente dans le système interne, ainsi que leur transmission.
La vérification des expéditions et la conformité des documents réglementaires.
La gestion et la saisie des réceptions et factures après pointage des listings clients.
Le suivi des déclassements et l’état d’avancement de la facturation.
L’assistance aux sites dans la gestion des contrats.
La préparation des éléments nécessaires pour la clôture.
La gestion des différentes boîtes mail liées aux opérations ADV.
L’assistant(e) ADV a pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux dossiers clients de l’entreprise. Il/elle veille à la fluidité des opérations commerciales, en garantissant la bonne coordination des ventes entre la société et ses clients.
Ses principales responsabilités incluent :
L'enregistrement et le suivi des contrats d’achat et de vente dans le système interne, ainsi que leur transmission.
La vérification des expéditions et la conformité des documents réglementaires.
La gestion et la saisie des réceptions et factures après pointage des listings clients.
Le suivi des déclassements et l’état d’avancement de la facturation.
L’assistance aux sites dans la gestion des contrats.
La préparation des éléments nécessaires pour la clôture.
La gestion des différentes boîtes mail liées aux opérations ADV.
Expérience souhaitée: 2 ans
Compétences :
Bonne maîtrise des procédures administratives et du respect des calendriers.
Connaissance des métaux ferreux et non ferreux.
Compréhension des mécanismes de fixation des prix.
Compétence en calcul et gestion des chiffres.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (AS400).
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion et valorisation des déchets triés
Qualités professionnelles :
Rigueur et précision : Capacité à suivre les procédures et instructions sans erreurs, tout en communiquant efficacement et de manière claire. Ponctualité et respect des règles de savoir-vivre sont attendus.
Travail d’équipe : Aptitude à collaborer et se coordonner avec les autres pour atteindre les objectifs communs.
Réactivité : Capacité à réagir rapidement face aux imprévus, en priorisant les actions en fonction de l’urgence et de leur importance.
Contrat : CDI
Salaire : Entre 30 000 € et 33 000 € brut annuel sur 13 mois
Avantages :
Participation aux bénéfices de l’entreprise et intéressement
Participation aux frais de transport
Télétravail ponctuel possible
Horaires :
Du lundi au vendredi, week-ends libres
Travail en journée
Bonus :
Prime annuelle
Location: 1er Arrondissement, FR
Posted Date: 11/22/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Sinclair Ressources |
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