Adjointe administrative

Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) Lieu : Québec Type d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine) Salaire : À discuter selon expérience Description du poste : Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis dans un environnement dynamique, c’est vous que nous cherchons Vos missions : Gérer un service à la clientèle exceptionnel pour notre secteur de déneigement pendant l'hiver. Saisir les paiements clients dans QuickBooks (formation offerte si nécessaire). Suivre les comptes clients et mettre à jour les dossiers des employés, notamment les permis de conduire. Renouveler les baux de 12 locataires et assurer leur suivi. Réaliser diverses tâches administratives variées et stratégiques. Utiliser ChatGPT pour gagner en efficacité sur certaines tâches. Effectuer la numérisation, le classement et la gestion des courriels. Réduire au maximum l’impression en privilégiant la gestion numérique des documents (numérisation, classement électronique, etc.) pour un environnement de travail plus écoresponsable. Ce que nous recherchons : Une personne avec de l’expérience en gestion administrative, proactive et pleine d’initiative. Une maîtrise solide de la suite Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance de QuickBooks est un plus, mais nous offrons une formation Un excellent sens du service à la clientèle et une capacité à s’adapter rapidement. Un esprit d'équipe et une personnalité positive Une affinité avec les outils numériques et une bonne organisation dans la gestion des documents dématérialisés. Pourquoi nous rejoindre ? Horaire flexible (35 heures par semaine) pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Salaire compétitif selon votre expérience. Une culture d’entreprise conviviale, chaleureuse et familiale. Accès à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). Une équipe passionnée où votre contribution compte vraiment Si vous êtes prêt(e) à contribuer à la croissance de cette entreprise et à travailler dans une ambiance stimulante, envoyez-nous votre CV dès maintenant.

Location: Québec, CA

Posted Date: 11/22/2024