Commis comptable

L’oppor tunité Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables. Responsabilit és principales Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques. Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation. Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties. Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation. Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable. Appui à la collecte de fond Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision. Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons. Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif). Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année. Services administratifs Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif. Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier « Service Admin » et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis. Ce poste est fait pour vous si vous êtes : Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde. Attiré-e par la prise Initiative, si vous êtes fiable et ayez à cœur la discrétion. Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale. Et si vous possédez : DEC ou un DEP en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente. Expérience d'un (1) à trois (3) ans dans des fonctions similaires. Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout). Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel. Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).

Location: Montréal, CA

Posted Date: 11/22/2024