Assistante - Direction des Ressources Humaines - CDD 6 mois renouvelable (H/F)

Le poste de Assistante - Direction des Ressources Humaines - CDD 6 mois renouvelable (H/F)

L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle, pour une durée de 6 mois renouvelable, un(e) assistant(e) à temps plein ou à temps partiel (80 % ou 90 %. pour la Direction des Ressources Humaines, dès que possible.

Mission générale :

L’assistante de la Direction des Ressources Humaines a pour mission générale d'organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi de dossiers.

Missions permanentes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques

• Gérer les agendas de la Directrice des Ressources Humaines, de la responsable des ressources humaines et de la responsable des affaires médicales.

• Programmer et organiser la logistique des différents évènements professionnels de la DRH (réunions, groupes de travail, entretiens et déplacements professionnels),

• Traiter le courrier, effectuer les prises de note, rédiger et assurer le suivi des compte-rendu,

• Organiser le traitement et la diffusion des informations par la rédaction et/ou la mise en forme des supports de communication, notes d’information, notes de service et courriers,

• Gérer le Comité Social d’Etablissement (organisation, convocations, ordre du jour, prise de notes, rédaction du procès-verbal, diffusion et classement) et mettre à jour sa composition,

• Publier les offres d’emploi (annonces en interne et sur les sites extérieurs via le logiciel de recrutement, intégrer les candidatures spontanées dans l’applicatif Beetwenn, faire les demandes de casiers judiciaires, assurer la transmission des candidatures, faire les réponses négatives et suppléer la chargée de recrutement en cas d’absence).

• Organiser et gérer la coordination des différents évènements en lien avec le service communication (journée d’accueil des nouveaux arrivants, cérémonie des retraités, cérémonie des médailles, etc …)

• Gérer les grèves (diffusion des préavis, recensement des grévistes, préparation des assignations et transmissions des statistiques à la DTARS)

Renseignements auprès de Madame Sonia LEMARIE, Directrice des Ressources Humaines (()

Le profil recherché

Bac + 2 souhaité

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Expérience sur poste similaire souhaitée

Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Sens du service public, de l’accueil et du contact humain, réserve, discrétion professionnelle et loyauté, qualités rédactionnelles, apacité à prioriser et gérer les urgences, organisation, rigueur et méthode, sens de l’initiative, autonomie, esprit d’équipe

Candidature: lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso à adresser à Mme Lemarié, DRH

L'entreprise

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

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