Chargé RH Internationales (H/F)

MISSION 1 GESTION DU PERSONNEL DE SON PERIMETRE

■ Constitution du dossier du personnel,

■ Rédaction de contrats, avenants et autres du personnel de son périmètre,

■ Réalisation des formalités d'entrée et de sortie (Accueil et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs de son périmètre, réalisation des briefings et débriefings en début/fin de mission des délégués en mission internationale)

■ Gestion du suivi médical des collaborateurs de son périmètre

■ Gestion de la protection sociale des Délégués en Mission Internationale

■ Participation à la mise à jour du chapitre 3 du MOPI, en lien avec le RRH et à la rédaction de notes/procédures sur les thématiques concernées

■ Participation à la gestion des recrutements au niveau de la DOI (publication des offres d'emploi, tri de CV, organisation des tests techniques)

■ Suivi administratif de la formation pour les salariés du Siège (Déclinaison opérationnelle du plan de développement des compétences du Campus pour les salariés de la DOI, en lien avec le RRH, gestion des convocations et attestations de formation, organisation matérielle des formations, en lien avec les intervenants internes et externes, suivi et reporting de la mise en œuvre du PDC)

MISSION 2 GESTION DES TEMPS ET DES ELEMENTS VARIABLES DE PAIE

■ Création et mise à jour des fiches salariés dans l'outil de gestion des temps et des activités (pour les salariés du Siège)

■ Recueil des éléments variables de paie auprès des délégations à l'international de son périmètre

■ Transmission des EVP au gestionnaire paie en charge

■ Gestion des cotisations retraite des DMI ne cotisant pas à la retraite en France

MISSION 3 ACCOMPAGNEMENT ET CONSEIL DES OPERATIONNELS DANS L'APPLICATION DE LA POLITIQUE RH

■ Apporter conseils et appui aux salariés sur leurs demandes courantes

■ Assurer le suivi et reporting des indicateurs RH

MISSION 4 GESTION DES AUDITS ET CONFORMITE DES DOSSIERS DU PERSONNEL POUR LES SALARIES EXPATRIES

■ Garantie de la conformité des dossiers du personnel

■ Gestion des audits sur la partie RH, en lien avec le Département Conformité et Audits

MISSION 5 PARTICIPATION À LA CONCEPTION ET LA MISE À JOUR DES PROCÉDURES ET OUTILS RH

* Répertorier, communiquer et assurer la mise en œuvre des procédures RH siège auprès des interlocuteurs support de production / expert, les managers et les salariés
* Contribuer à l'optimisation des processus RH

Location: Montrouge, FR

Posted Date: 11/21/2024