Assistant Administratif et juridique – H/F

Le poste de Assistant Administratif et juridique – H/F

Au sein du service juridique de notre activité de promotion immobilière, et sous la supervision de 2 responsables juridiques, vous intervenez pour l’ensemble des territoires sur lesquels le groupe GIBOIRE est présent (notamment en Bretagne, Pays de La Loire, Ile de France, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes et Arc Méditerranéen) sur les missions suivantes :

• Sur la partie construction, contentieux et assurances :

  • Régularisation des assurances dommages ouvrage (collecte des pièces en interne, transmission au courtier et classement informatique),

  • Gestion des assurances multirisques sur les biens en patrimoine, des assurances des appartements témoins, des assurances maquettes et bulles de vente (déclaration de sinistre et suivi jusqu’à la clôture du dossier),

  • Création et alimentation de tableaux de suivi sur les assurances,

  • Classement physique et informatique des pièces constituant les procédures judiciaires,

  • Traitement des factures de nos partenaires (avocats, experts judiciaires, assureurs)

  • Gestion administrative des protocoles transactionnels (signature par l’ensemble des parties, mise en paiement et alimentation du tableau de suivi)

• Sur la partie développement et montage :

  • Appui dans la préparation des mises en ventes et le passage en vente achevée (collecte de pièces en interne et diffusion, pré-rédaction des contrats via documents types avant adaptation par les juristes, mise à jour des éléments pendant la commercialisation)

  • Suivi des fonciers : classement des actes signés, Alimentation des tableaux de suivi et logiciels internes, mise en paiement des appels de provisions, contrôle des dates d’expiration des engagements fiscaux pris à l’achat,

  • Constitution des dossiers nécessaires à la régularisation des ventes et diffusion auprès des partenaires (GFA, dépôts de pièces notariés initiaux et finaux) l

  • Supervision de l’avancement des rétrocessions (envoi des pièces, relances internes et externes, vérification des actes)

Pour l’ensemble du service :

• vous pilotez la digitalisation du service,

• vous êtes force de proposition pour l’amélioration des process afin de gagner en productivité (notamment via l’intelligence artificielle)

Le profil recherché

Etes-vous notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique?

Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 (DUT Carrières Juridiques, BTS Assurance, BTS Assistant de Gestion, ou Licence en droit privé), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum, idéalement dans la promotion immobilière ou en cabinet d'avocats.

Si vous avez un profil administratif des connaissances juridiques, c’est un atout indéniable pour ce poste.

Consciencieux(se) et doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous faites preuve de dynamisme et de rigueur dans votre travail.

Vous disposez de capacités relationnelles vous permettant de vous intégrer facilement pour travailler en équipe.

Une bonne maîtrise des outils informatiques sera également appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI – à pourvoir dès que possible selon disponibilité

• Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville, à deux pas de la gare.

• Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

• Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques !

• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion

• Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »

• Entreprise certifiée Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces® France 2024

Nos avantages :

• Rémunération avec 13e mois

• Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance

• Des titres restaurant digitalisés

• RTT et CET (compte épargne-temps)

• Du matériel informatique en mobilité

• Un Comité d’entreprise digitalisé

• Une crèche d’entreprise via un partenaire national

• Télétravail : possibilité 1 jour par semaine

Connaissez-vous notre process de recrutement et d’onboarding ?

• Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personnalité que nous recrutons

• Notre process de recrutement : une visio avec Sandrine, puis un entretien physique avec la manager métier et un dernier échange avec notre DRH.

• Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d’onboarding digitalisé

• Une intégration sur-mesure et un accompagnement par les deux responsables juridiques et l’équipe

En tant qu’employeur, le groupe Giboire offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Rejoignez-nous !

L'entreprise

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

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