Assistant Administratif/Facturation H/F

Le poste de Assistant Administratif/Facturation H/F

Vos missions :

Support administratif :

* Assurer l'envoi et le suivi du courrier entrant et sortant,
* Gérer l'affranchissement des colis pour l'ensemble du Groupe,
* Superviser le contrôle des stocks de consommables et signaler les besoins de réapprovisionnement,
* Classer régulièrement les factures (ventes, fournisseurs) ainsi que les contrats clients en coordination avec les équipes commerciales,
* Gérer l'accueil des bureaux (visiteurs, colis, courriers, prestataires) en collaboration avec les équipes administratives.




Support financier :

* Imprimer les factures fournisseurs et les avis de virements clients,
* Préparer les documents administratifs pour les campagnes mensuelles de virements aux fournisseurs.

Le profil recherché

Titulaire d'une formation Bac +2 en ressources humaines ou équivalent, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Office 365 et la connaissance de Salesforce serait un avantage.

Rigoureux, polyvalent et doté d'excellentes compétences organisationnelles, vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

L'entreprise

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.

Notre client spécialisé dans la Supply Chain est à la recherche d'un Assistant Administratif.

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