Coda Interim
Assistant(e) administrative RH - Marignane (H/F)
Job Location
Marignane, France
Job Description
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !
-> Rejoignez le team CODA !
Vos missions à nos côtés :
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:
Activités et tâches administratives:
* Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
* Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
* Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
* Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
* Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
* Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité…;
* Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.
Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
* Réceptionner les prises de commandes;
* Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
* Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.
Rôle au sein de l'agence MASE:
* Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires;
* Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires;
* Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement;
* Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE;
* Participe aux analyses AT;
* Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices;
* Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques.
Location: Marignane, FR
Posted Date: 11/21/2024
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !
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Vos missions à nos côtés :
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:
Activités et tâches administratives:
* Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
* Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
* Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
* Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
* Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
* Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité…;
* Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.
Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
* Réceptionner les prises de commandes;
* Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
* Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.
Rôle au sein de l'agence MASE:
* Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires;
* Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires;
* Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement;
* Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE;
* Participe aux analyses AT;
* Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices;
* Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques.
Location: Marignane, FR
Posted Date: 11/21/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Coda Interim |
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