Réceptionniste/Administration

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour. DESCRIPTION DU POSTE: La toute nouvelle résidence pour retraités Sonata offre, d'un côté, des appartements privés pour les jeunes retraités qui ont avant tout besoin d'indépendance, avec toute la sécurité d'une résidence et l'accès à plusieurs services Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste / agente administratif à temps plein de jour, une fin de semaine sur deux. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Accueillir les visiteurs Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives Assurer un service à la clientèle de haut niveau Effectuer la prise de rendez-vous Effectuer les différents envois postaux Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant Maintenir de bonnes relations avec les résidents Maintenir à jour le répertoire de la résidence Maintenir à jour les différents registres Mettre à jour les différents formulaires administratifs Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit Connaissance de Maître D (un atout) Connaissance du logiciel Hopem (un atout) Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important LES AVANTAGES: Salaire à discuter Programme de reconnaissance Assurances collectives Programme d'aide aux employés Service de prélèvements sanguins sur place Vacances Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social Stationnement sur place STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

Location: Lachine, CA

Posted Date: 11/16/2024