Departement Des Hauts-De-Seine
Assistant administratif (H/F)
Job Location
Gennevilliers, France
Job Description
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'unité voirie.
- Gérer les agendas et planifié les réunions.
- Gérer les dossiers suivis de l'unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières…).
- Veille statutaire en liaison avec la DRH.
- Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux
- Assurer le suivi financier des opérations de l'unité
- Assurer la liaison avec l'Unité de Gestion
- Assurer l'intérim du secrétariat des autres Unités du Service
- Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers)- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel.
- Maîtrise du pack office.
- Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.#Voirie #Secretariat
Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l'entretien et l'exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l'action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l'ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Le site est accessible par les transports.
Adresse : 64 rue des bas - 92230 Gennevilliers
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Location: Gennevilliers, FR
Posted Date: 11/15/2024
- Gérer les agendas et planifié les réunions.
- Gérer les dossiers suivis de l'unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières…).
- Veille statutaire en liaison avec la DRH.
- Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux
- Assurer le suivi financier des opérations de l'unité
- Assurer la liaison avec l'Unité de Gestion
- Assurer l'intérim du secrétariat des autres Unités du Service
- Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers)- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel.
- Maîtrise du pack office.
- Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.#Voirie #Secretariat
Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l'entretien et l'exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l'action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l'ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Le site est accessible par les transports.
Adresse : 64 rue des bas - 92230 Gennevilliers
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Location: Gennevilliers, FR
Posted Date: 11/15/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Departement Des Hauts-De-Seine |
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