Responsable achats groupe (H/F)

KS groupe et ses atouts :
Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l’un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 160 millions de Chiffre d’Affaires (2022) et 340 collaborateurs répartis sur une quinzaine de filiales.
Nous avons la conviction que le travail peut être un puissant moyen d’épanouissement personnel. Nos objectifs sont exigeants, à l’image du monde du BTP, mais nous dotons nos salariés des moyens de qualité nécessaires à leurs réussites : organisation structurée basée sur l’autonomie, formation continue, locaux de qualité, équipements bureautiques adaptés, outils de production régulièrement remplacés…
Nos équipes sont dynamiques et solidaires avec le partage d’une même culture et même vision, un management participatif.

KS groupe :
KS groupe réunit l'ensemble des fonctions supports du groupe, tels que le service juridique, communication, comptabilité - finance, RH - QHSE, informatique, RSE, action handicap.

Missions Principales

1. Définir avec la commission la politique d’achat et achat responsable groupe et filiales.
2. Appliquer et déployer la politique Achats Groupe.
3. Animer et gérer les différents processus achats sur les familles d'achats dédiées.
4. Participer à des projets d'organisation : organiser la fonction, mettre en place la qualité du processus achats, implémenter une solution informatique.
5. Réaliser les négociations contractuelles et financières avec les sous-traitants et fournisseurs.
6. Effectuer une veille permanente sur ses marchés (évolution de la demande, visite de salons, évolution des caractéristiques techniques, etc.).
7. Développer et entretenir des relations clés avec les fournisseurs et collaborer régulièrement avec les équipes internes pour garantir une approche stratégique et maximiser toute opportunité de levier Groupe.
8. Intégrer la dimension Achats responsable dans la politique d’achat groupe et filiale.
9. Intégrer les attentes Bas Carbone dans la stratégie achats.
10. Concevoir, produire, archiver et rendre possible la remontée de chaque procédure d’achat en vue des audits liés à l’entreprise à mission.

Analyse du besoin

1. Recueillir, auprès des différentes filiales et des équipes travaux, la commande : caractéristiques techniques et fonctionnelles du produit et service, exigences sociales, environnementales, sociétales, évolutions techniques, volume, qualité attendue, homologations, échéances de livraison.
2. Vérifier le niveau et l’état des stocks disponibles.
3. Participer à la rédaction du cahier des charges, chiffrer le coût global d’achats, définir le budget prévisionnel, suivre les performances des achats.
4. Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection des fournisseurs (performance technique, garanties, conditions tarifaires, santé financière).
5. Effectuer une veille réglementaire, technique, concurrentielle, fournisseurs, en lien avec les services travaux, études, technique, qualité, RSE, pour bâtir un argumentaire.

Sourcing et consultation des fournisseurs

1. Tenir à jour une liste de nos fournisseurs.
2. Chercher et Auditer de nouveaux et anciens fournisseurs.
3. Procéder à l’analyse des risques (corruption, financier, image).
4. Constituer pour le groupe un panel de fournisseurs short listés.
5. Rédiger la documentation destinée à leur consultation.
6. Evaluation fournisseurs suivant critères Groupe.

Qualification des fournisseurs et négociation commerciale

1. Analyser les offres, faire valider leur conformité réglementaire et technique.
2. Effectuer une analyse comparative (benchmarking), une mise en concurrence.
3. Négocier les conditions : tarif, BFA, qualité, délai de paiement, approvisionnement, services associés.
4. Formaliser, avec la direction juridique, le contrat d’achat (commande unique ou accord-cadre).

Suivi de la commande

1. Contrôler la conformité contractuelle, régler les litiges (non-conformité des achats, facturations).
2. Assurer le reporting et le suivi budgétaire (factures, règlements).
3. Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs.
4. Animer la relation commerciale avec les fournisseurs, évaluer leur performance opérationnelle.
5. Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l’ERP.
6. Rapporter auprès de la Direction Achats.

Ce poste est en CDI à temps complet.
Statut Cadre, Forfait-jours.
Un package de rémunération attractif selon expérience et compétences avec des avantages : prime de bilan, 13e mois, RTT, participation, intéressement, carte restauration 10€, avantages groupe de notre CSE (carte cadeaux, billetterie).

Vous possédez une double compétence technique et commerciale.
Vous savez argumenter et convaincre.
Vous possédez un fort esprit d'initiative.
Vous avez un excellent relationnel.
Vous êtes curieux et désireux de comprendre pour optimiser.
Vous êtes diplômé d'études supérieures généralistes ou spécialisées dans les travaux ou la construction, en achat industriel, management stratégique des achats, achats et approvisionnements, achats et logistique, ingénierie d’affaires…
Vous possédez 5 ans d'expériences professionnels minimum.
Bon communicant, vous êtes à l’aise avec les différents interlocuteurs de l’entreprise comme avec les représentants des fournisseurs. Vous disposez de leadership et êtes force de proposition.

KS groupe s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.