CHEF DE PROJET SUPPORT DÉPLOIEMENT H/F

Contexte

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi excitant en tant que Chef.fe de projet support déploiement? Ne cherchez plus, cette opportunité est faite pour vous !

Rattachement et poste :

Sous la responsabilité de la directrice Process&Change au sein de la direction IT & Transformation, le Support déploiement assure la cohérence du pilotage, du fonctionnement, de la gestion de la campagne, ainsi que le déploiement d'autres projets impactant son périmètre.

Missions :

Le SD intervient de bout en bout dans la campagne, auprès des services concernés par les déploiements, les actions d'amélioration et d'harmonisation. Il endosse un rôle d'influence et de coordinateur, en lien fort avec le ROT.

Pour cela ils endossent le rôle de facilitateur dans la prise en compte des points de vue respectifs de chacun des acteurs centraux et locaux par la réalisation d'ateliers dédiés, d'échanges dédiés ou spontanés :

En tant que SD Marque ses missions sont :

• Contribution à la construction et à mise en œuvre de la démarche d’excellence commerciale Marque École et accompagnement de la dynamique de changement au sein de l’école de formation ; ​

• Relais privilégié entre le Directeur de Développement de deux Marques École et le pilotage du programme Excellence Commerciale ; ​

• Support pour la mise en œuvre et le suivi du plan d’action d’amélioration des taux de transformation auprès du Directeur de Développement de deux Marques Ecole ;​

• Support pour l’accompagnement dans le déploiement des projets dans les écoles. ​

En tant que SD Campus ses missions sont :

• Déploiement des projets d'amélioration

• Coaching post déploiement sur leurs projets dédiés

• Animation de point hebdo dédié campagne

• Mesure et suivi de l'adoption des projets et solution

• Remontées des irritants dédiés campagne

En tant que Chef de projet Change, le SD est amené à réaliser comme mission :

• Préparation et animation d’ateliers « Rétrospective » pour identifier les changements, dysfonctionnements et les besoins d’amélioration

• Animation des ateliers d'analyse d'efforts des projets de transformation (Atelier Lego)

• Animation d’un atelier de priorisation ;​

• Construction, déploiement et suivi d’un plan d’actions avec la mise en place d’un groupe de travail hebdomadaire ;​

• Construction d’une procédure de tests et accompagnement des écoles concernées ;​

• Construction de modes opératoires dédiés ;​

• Construction de FAQ intéractive

• Construction d’une base de connaissance dédiée ;​

• Accompagnement quotidien puis hebdo des chefs de projets ;​

• Cadrage d’un POC si nécessaire.​

• Construction / Alimentation du tableau de pilotage de la charge École

• Actions de communications (contribution à la newsletter, animation des ExCoBars dédiés, …)

• Création et animation de Rex dédié

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

De formation supérieure de type école de commerce ou son équivalent universitaire, vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans en conseil, conduite de projets ou fonction similaire acquise au sein d'entreprise ou cabinet. Vous avez un bagage solide en conduite du changement. La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et la recherche est un plus.

· Vous êtes à l’aise dans le pilotage de projets / processus multi-équipes et multi-entités / multi sites.

. Vous savez animer des ateliers multi-équipes, ainsi que des communautés d'utilisateurs

· Vous disposez d’un excellent relationnel et de qualités de communication à l’oral comme à l’écrit

· Vous faites preuve d’engagement et de rigueur pour répondre aux exigences de qualité et de délai, d’autonomie, de sens critique et de pragmatisme

· Vous maîtrisez le pack Office, notamment PowerPoint et Excel, et les outils de workflow

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail

· Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise

· Un management et accompagnement de proximité

· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe

· Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Rejoignez-nous et soyez l'architecte de votre succès, tout en façonnant le futur de notre organisation ensemble. Postulez dès maintenant pour faire partie de cette aventure passionnante !