Executive Assistant

Per conto di importante Fondazione nostra Cliente che si occupa di istruzione, stiamo selezionando una/un Executive Assistant che dovrà occuparsi di garantire un’efficace ed efficiente assistenza al Founder e garantire il buon funzionamento organizzativo delle sue attività. Responsabilità principali: Gestione completa dell’ agenda e degli appuntamenti del Founder. Coordinamento delle riunioni e gestione delle email in entrata e in uscita. Comunicazione fluida con tutti gli interlocutori, in italiano ed inglese . Organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione in nota spese. Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali. Supporto nella gestione dei progetti e delle priorità aziendali. Archiviazione, digitale e non, di tutta la documentazione con il criterio della pronta rintracciabilità e completezza. Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa posizione o ruoli similari. Laurea triennale in Economia (non obbligatorio) Buona padronanza dell’ inglese (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus. Soft skills eccellenti: capacità di problem solving , gestione dello stress , attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine all’ organizzazione . Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali. Pazienza, riservatezza e serietà. Padronanza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali. Autonomia nella gestione del lavoro e proattività nel proporre soluzioni. Disponibilità a trasferte. Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico ed in crescita. Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze. Contratto a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdì RAL fino a 30K in base all’esperienza. Sede di lavoro principale: Bergamo Modalità in presenza L’assunzione ha carattere di urgenza La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77). Saranno presi in considerazione solo CV con autorizzazione privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 e D. Lgs. 196/2003 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Esperienza: assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio) J-18808-Ljbffr

Location: Provincia di Bergamo, IT

Posted Date: 11/14/2024