adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ; Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ; Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ; Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ; Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ; Exécuter diverses tâches administratives. Responsabilités – Comptes fournisseurs Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ; Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ; S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ; Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ; Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ; Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ; Analyser les états de comptes fournisseurs ; Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ; Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ; Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ; Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ; Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ; Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ; Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ; Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ; Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ; Former des employés pour des activités liées à leur poste. Exigences Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ; Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ; Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Profil recherché Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ; Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ; Autonomie et sens de l’initiative ; Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ; Facilité d’apprentissage et efficacité ; Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ; Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ; Bilinguisme (un atout) ; Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ; 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

Location: Sainte-Hélène-de-Chester, CA

Posted Date: 11/13/2024